Hàng cấm gửi đi Trung Quốc 2026: quy định GACC, NMPA và CIQ

Trung Quốc là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam với kim ngạch song phương vượt 230 tỷ USD năm 2024, chủ yếu là nông sản (cà phê Robusta, hạt điều, sầu riêng, mít) và đồ gỗ. Cộng đồng Việt Kiều tại Trung Quốc không đông như Mỹ hay Đức (chỉ khoảng 15,000-20,000 người, tập trung ở Bắc Kinh, Thượng Hải và Quảng Châu), nhưng dòng hàng B2B sang Tmall Global, JD Worldwide và Taobao của seller Việt đang tăng mạnh — đặc biệt vào các mùa Double 11 (11/11), Double 12 (12/12) và Tết Nguyên Đán.

Hệ thống kiểm soát hàng nhập khẩu của Trung Quốc được xem là một trong những hệ thống phức tạp nhất thế giới, với GACC (hải quan), NMPA (dược/mỹ phẩm) và CIQ (kiểm dịch) cùng chia sẻ thẩm quyền. Từ năm 2022, mọi cơ sở sản xuất thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc đều bắt buộc đăng ký GACC theo Nghị định 248 — một thay đổi căn bản khiến nhiều seller nhỏ Việt Nam bị đào thải khỏi tuyến này nếu không kịp tuân thủ.

Bài viết này tổng hợp toàn bộ danh sách hàng cấm và hạn chế khi gửi hàng đi Trung Quốc theo quy định mới nhất 2026, kèm phân tích sâu cho đặc sản Việt và các cơ hội thị trường mới như Hainan Free Trade Port.

Vì sao gửi hàng đi Trung Quốc khó hơn các tuyến châu Á khác

Trung Quốc thực thi chính sách “kiểm soát đa lớp” với hàng nhập khẩu — khác biệt căn bản với Hong Kong (free port), Hàn Quốc (single-agency MFDS) hay Nhật Bản (METI + MHLW chuyên biệt). Có bốn yếu tố tạo nên độ phức tạp đặc trưng này.

Thứ nhất, đa cơ quan có quyền giữ hàng. Một lô hàng có thể bị Zoll Trung Quốc giữ vì sai HS Code, nhưng đồng thời cũng có thể bị NMPA giữ vì chứa thành phần dược phẩm chưa đăng ký, hoặc bị CIQ giữ vì thiếu phytosanitary certificate. Mỗi cơ quan có quy trình xử lý riêng, kéo dài thời gian thông quan lên 5-15 ngày làm việc.

Thứ hai, ngưỡng de minimis rất thấp. Theo quy định bưu chính cá nhân, hàng dưới RMB 50 (~7 USD) được miễn thuế, nhưng giới hạn cộng dồn cả năm chỉ RMB 1,000/người. Với hàng CBEC (cross-border e-commerce qua Tmall, JD, Kaola), ngưỡng cao hơn: RMB 5,000/đơn và RMB 26,000/năm/người — nhưng phải đi qua đúng kênh CBEC, không phải postal.

Thứ ba, bắt buộc đăng ký GACC cho food exporter. Từ Nghị định GACC 248/249 (2022), mọi nhà sản xuất nước ngoài muốn xuất thực phẩm thương mại sang Trung Quốc phải đăng ký với GACC. Hồ sơ gồm giấy phép FDA Việt Nam, HACCP certificate, danh sách sản phẩm, ảnh nhà máy. Quá trình mất 3-6 tháng và phải gia hạn định kỳ.

Thứ tư, kiểm soát nội dung số và in ấn rất nghiêm. Sách, tạp chí, USB, ổ cứng có thể bị CAC (Cyberspace Administration of China) kiểm tra nội dung. Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với các nước châu Á khác — Việt Kiều quen với tự do thông tin sẽ rất dễ vô tình gửi tài liệu bị xếp vào nhóm “nội dung nhạy cảm” và bị tịch thu, đôi khi kèm điều tra.

So sánh thực tế: cùng một thùng quà 5kg đi Hàn Quốc thường thông quan trong 1-2 ngày, đi Trung Quốc trung bình mất 3-7 ngày nếu không có sai sót, và có thể lên đến 15-20 ngày nếu vướng CIQ hoặc NMPA review.

Không chắc món bạn định gửi có cấm tại Trung Quốc không?

Dùng công cụ tra cứu hàng cấm theo quốc gia miễn phí của Gateway Express để kiểm tra ngay 17 nước, hoặc gọi hotline 0938 373 343 để được tư vấn cụ thể cho lô hàng của bạn.

Bốn cơ quan kiểm soát hàng nhập khẩu vào Trung Quốc

Hiểu đúng vai trò từng cơ quan giúp bạn chuẩn bị giấy tờ và biết hàng sẽ qua những “cửa ải” nào trước khi đến tay người nhận.

GACC — General Administration of Customs of China

GACC là cơ quan hải quan trung ương, quản lý 42 customs district trên toàn quốc. GACC tiếp xúc đầu tiên với mọi lô hàng nhập — kiểm tra HS Code, áp thuế, kiểm tra de minimis và quyết định có chuyển hàng sang NMPA/CIQ/SAMR để review chuyên sâu hay không.

Từ 2022, GACC còn quản lý danh sách nhà sản xuất nước ngoài được phép xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc qua portal english.customs.gov.cn. Mọi nhà máy thực phẩm Việt muốn xuất qua kênh thương mại đều phải có mã GACC registration hiển thị trên bao bì.

NMPA — National Medical Products Administration

NMPA (tiền thân là CFDA, đổi tên 2018) quản lý ba nhóm: thuốc, mỹ phẩm và thiết bị y tế. Đối với mỹ phẩm, NMPA chia thành mỹ phẩm thông thường (yêu cầu filing đơn giản) và mỹ phẩm đặc biệt (kem làm trắng, kem chống nắng, nhuộm tóc — cần registration phức tạp với thử nghiệm lâm sàng).

Quy trình đăng ký NMPA cho mỹ phẩm thông thường mất 3-6 tháng và chi phí khoảng 50,000-150,000 RMB tùy sản phẩm. Với mỹ phẩm handmade Việt Nam (xà phòng dầu dừa, son môi son lì làm thủ công, tinh dầu xoa bóp), chi phí và độ phức tạp này gần như không khả thi — dẫn đến tình trạng 80% mỹ phẩm handmade Việt bị NMPA chặn ngay từ khâu khai báo.

CIQ — China Inspection & Quarantine (thuộc GACC)

CIQ được sáp nhập vào GACC từ 2018 nhưng vẫn hoạt động như đơn vị chuyên trách kiểm dịch thực vật và động vật. CIQ cấp China Inspection Certificate cho food/agriculture — đây là chứng từ bắt buộc cho mọi lô nông sản thương mại nhập vào Trung Quốc.

Đối với cá nhân gửi thực phẩm khô (cà phê, trà, hạt điều, mít sấy) với số lượng nhỏ, CIQ thường không can thiệp. Nhưng với thực phẩm tươi (sầu riêng, mít tươi, rau quả) hoặc số lượng lớn dù là gift, CIQ sẽ yêu cầu phytosanitary certificate từ cơ quan kiểm dịch nông nghiệp Việt Nam.

SAMR và CAC — hai cơ quan ít gặp nhưng quan trọng

SAMR (State Administration for Market Regulation) quản lý chất lượng sản phẩm, ghi nhãn thực phẩm và CCC certificate (China Compulsory Certification) cho điện tử, đồ chơi, phụ tùng ô tô. Đồ chơi không có CCC mark đều bị từ chối thông quan thương mại.

CAC (Cyberspace Administration of China) review nội dung số. Bất kỳ sách, tạp chí, USB, ổ cứng nào có thể bị CAC kiểm tra. Quyết định khuyến nghị: không nên gửi tài liệu in ấn hoặc thiết bị lưu trữ chưa định dạng qua tuyến này — chi phí và thời gian rủi ro không tương xứng với giá trị.

Mười lăm món tuyệt đối không gửi đi Trung Quốc

Nhóm hàng này bị GACC, NMPA hoặc CIQ cấm tuyệt đối không có ngoại lệ cho cá nhân. Cố gửi đồng nghĩa với việc bị tịch thu, tiêu hủy và phạt 30-50% giá trị hàng cộng truy thu thuế.

1. Vũ khí, đạn dược và vật liệu nổ

Theo Public Security Law của Trung Quốc, mọi loại vũ khí kể cả dao găm chiến đấu, súng airsoft trông giống súng thật, pháo nổ tự chế đều cấm tuyệt đối. Mức phạt tối thiểu RMB 50,000 + có thể truy tố hình sự.

2. Ma túy và các chất kiểm soát

Quy định nghiêm khắc nhất thế giới. Tội buôn lậu ma túy quy mô lớn có thể chịu án tử hình. Lưu ý: một số thuốc giảm đau chứa codeine, tramadol bán không cần đơn tại Việt Nam đều thuộc danh mục chất kiểm soát tại Trung Quốc.

3. Cannabis, hemp và CBD products toàn bộ

Bao gồm CBD oil, hemp seed oil, sản phẩm chứa THC dù vi lượng. Trung Quốc không có ngưỡng “permitted THC” như EU hay Mỹ — cấm tuyệt đối.

4. Hàng giả nhãn hiệu (counterfeit)

Túi xách, đồng hồ, giày, tai nghe, mỹ phẩm nhái thương hiệu (kể cả “fake 1:1” cao cấp) đều bị GACC tịch thu. Mức phạt: tịch thu + phạt tới 3 lần giá trị hàng + có thể truy tố hình sự với người gửi.

5. Tài liệu nhạy cảm về nội dung

Bao gồm sách, tạp chí, áo phông, sticker, USB, ổ cứng có nội dung mà CAC đánh giá là nhạy cảm chính trị, tôn giáo cực đoan, hoặc liên quan đến các vùng lãnh thổ tranh chấp. Khuyến nghị thực tế: tránh gửi mọi loại tài liệu in ấn và thiết bị lưu trữ chứa nội dung chưa kiểm tra — nếu có tài liệu cần thiết, hãy tham vấn cụ thể với Gateway Express trước khi đóng gói.

6. Sản phẩm CITES Phụ lục I

Ngà voi (Trung Quốc cấm toàn bộ ivory trade từ 2018), sừng tê giác, mai rùa, vảy tê tê, da hổ. Đông trùng hạ thảo dạng nguyên con cũng bị CITES kiểm soát nghiêm.

7. Đồ cổ Trung Quốc và di vật văn hóa

Đáng chú ý: Trung Quốc không chỉ cấm xuất khẩu đồ cổ mà còn cấm nhập khẩu di vật khả nghi có nguồn gốc Trung Quốc (lo ngại buôn lậu hồi hương). Đồ cổ Việt Nam có khắc chữ Hán cổ cũng có thể bị nghi và giữ để kiểm tra.

8. Tiền giả và counterfeit banknotes

Cấm tuyệt đối với hình phạt hình sự nghiêm khắc theo Luật Hình sự Trung Quốc.

9. Hạt giống và cây giống không đăng ký

Để ngăn chặn xâm nhập sinh học (biological invasion), Trung Quốc kiểm soát rất nghiêm hạt giống nông nghiệp, cây giống cảnh. Cá nhân gửi hạt giống rau hoặc cây bonsai gần như luôn bị CIQ tịch thu.

10. Thịt tươi/đông lạnh không có CIQ certificate

Mọi sản phẩm thịt (heo, bò, gà, vịt) chưa qua xử lý nhiệt hoặc không có CIQ certificate đều bị cấm. Bao gồm chả lụa, giò bò, nem chua, lạp xưởng, ruốc heo.

11. Mắm tôm, mắm cá có thành phần động vật chưa xử lý

Mắm tôm bị CIQ xếp vào nhóm sản phẩm thủy sản lên men chưa qua xử lý nhiệt đầy đủ. Tỷ lệ thông quan dưới 15% — không khuyến nghị gửi.

12. Bánh trung thu trứng muối

Vì có trứng (animal product) chưa qua xử lý nhiệt full-pasteurized, bị CIQ cấm như chính sách của EU. Bánh trung thu không trứng (hạt sen, đậu xanh, sen tuyết) thì được phép gửi cá nhân ≤2kg.

13. Đồ chơi không có CCC mark (thương mại)

Đối với hàng thương mại đại trà, CCC certificate là bắt buộc. Đồ chơi tự chế hoặc đồ chơi không nhãn hiệu Việt Nam đều bị từ chối thông quan B2B. Đối với cá nhân gửi quà 1-2 món, GACC thường linh hoạt nếu giá trị thấp.

14. Mỹ phẩm handmade Việt Nam (kênh thương mại)

Cấm 100% qua kênh thương mại nếu chưa có NMPA registration. Cá nhân gửi quà ≤3 chai cùng loại đôi khi vẫn lọt qua kiểm tra postal de minimis, nhưng rủi ro cao.

15. Thuốc kê đơn không có đơn thuốc và TPCN chưa đăng ký NMPA

Bao gồm thuốc kháng sinh, thuốc giảm cân, vitamin liều cao, thực phẩm chức năng có thành phần thảo dược (linh chi, đông trùng hạ thảo, ginseng, yến sào). NMPA yêu cầu “Blue Hat” registration cho mọi TPCN — quy trình mất 18-24 tháng và chi phí lớn, không khả thi cho seller cá nhân Việt Nam.

Hàng hạn chế — gửi được nếu đáp ứng điều kiện

Nhóm này không cấm hoàn toàn nhưng cần giấy phép, certificate hoặc tuân thủ ngưỡng cụ thể.

Loại hàng	Điều kiện được phép	Cơ quan kiểm soát
Cà phê hạt rang Việt Nam	OK, không thuế đặc biệt; CBEC hợp lệ	GACC
Hạt điều, hạt sen	OK, đóng gói có label EN/CN	CIQ
Sầu riêng tươi	Cần GACC registered grower (post 2022 protocol)	CIQ + GACC
Sầu riêng đông lạnh	Cần GACC registered facility (post 2024 protocol)	CIQ + GACC
Mít tươi/sấy	OK với phytosanitary certificate	CIQ
Nước mắm chai đóng kín	Personal ≤2L; commercial cần GACC reg	CIQ
Cá khô, mực khô, tôm khô	CIQ certificate; personal ≤5kg	CIQ
Rượu vang/mạnh	Personal ≤2L; commercial cần permit	GACC
Thuốc lá điếu	Personal ≤400 điếu	GACC
Sữa bột, đồ ăn baby	CIQ + GACC food exporter registration	CIQ + GACC
Wine, spirits commercial	Permit nhập khẩu rượu	GACC
Tiền mặt	Khai báo nếu ≥USD 5,000 hoặc RMB 20,000	GACC
Mỹ phẩm thông thường commercial	NMPA filing (3-6 tháng)	NMPA
Drones có encryption	MIIT permit	MIIT
Antiques >1911	Cultural Heritage permit	NCHA
Sản phẩm CITES Phụ lục II	Permit + CITES tag	Forestry Bureau

Đặc sản Việt — món nào gửi được, món nào không

Bảng dưới tổng hợp 25 mặt hàng Việt phổ biến nhất theo dữ liệu xử lý thực tế tại Gateway Express cho tuyến Việt Nam – Trung Quốc trong 3 năm 2023-2025.

Đặc sản	Status	Điều kiện cụ thể
Cà phê hạt rang Robusta (Trung Nguyên, ban mê)	Được	OK, popular trên Tmall Global; CBEC route thuận lợi
Cà phê hòa tan G7, Vinacafe	Được	OK với CBEC, ghi nhãn CN
Hạt điều rang muối/tỏi ớt	Được	Đóng gói kín, label EN/CN, label thành phần
Hạt sen rang, hạt sen sấy	Được	OK với label
Sầu riêng tươi nguyên trái	Được (post 2022)	Phải từ vườn registered GACC; gửi theo lô thương mại
Sầu riêng đông lạnh nguyên múi	Được (post 2024)	Từ nhà máy registered GACC; cần CIQ cert
Sầu riêng sấy	Được	OK, dễ thông quan
Mít tươi nguyên trái	Được	Phytosanitary certificate cần thiết
Mít sấy, mít chiên giòn	Được	OK, hot trên Tmall mùa Tết
Nước mắm Phú Quốc chai 500ml-1L	Hạn chế	Personal ≤2L, label EN/CN, đóng kín
Mắm tôm, mắm ruốc	Cấm	CIQ fail; rủi ro tịch thu cao
Chả lụa, giò bò, nem chua	Cấm	Animal product chưa pasteurized
Lạp xưởng, ruốc heo	Cấm	Sản phẩm thịt heo
Bánh trung thu trứng muối	Cấm	Trứng = animal product
Bánh trung thu hạt sen, đậu xanh	Được	Personal ≤2kg
Bánh chưng, bánh tét nhân thịt	Cấm	Có thịt heo
Bánh chưng chay, bánh tét chay	Được	OK
Bánh tráng, bánh phở khô	Được	OK, label EN/CN
Trà các loại (atisô, sen, oolong)	Được	Đóng kín có label
Cá khô, mực khô, tôm khô	Hạn chế	Personal ≤5kg, CIQ check khi >2kg
Hải sản tươi, sống	Cấm	Không CIQ certificate cho cá nhân
Yến sào	Cấm	NMPA + CITES
Đông trùng hạ thảo	Cấm	CITES + NMPA cao
Thuốc bắc, đông y VN	Cấm	NMPA strict — irony vì TQ là cội đông y
Mỹ phẩm handmade Việt	Cấm thương mại	NMPA không feasible; cá nhân ≤3 chai rủi ro cao
Mỹ phẩm thương hiệu lớn (Cocoon, Innisfree VN)	Hạn chế	Cần NMPA filing cho commercial
Dầu gió, cao Sao Vàng (≤3 chai)	Hạn chế	Personal OK; commercial cần NMPA
Vàng mã, nhang	Hạn chế	Có thể bị xếp vào “religious items”; cá nhân ≤2kg OK
Tượng Phật gỗ trầm	Hạn chế	CITES Phụ lục II nếu là gỗ trắc; thường OK với gỗ thường
Áo dài, đồ thủ công	Được	OK; khai giá trị thật
Đồ thờ gỗ trắc	Cấm	CITES Phụ lục II + restrict
Sách tiếng Việt, từ điển	Hạn chế	CAC review nội dung; tránh nội dung nhạy cảm

Sầu riêng, mít, cà phê — cơ hội xuất khẩu hợp pháp 2024-2026

Mặc dù danh sách hàng cấm dài, kênh thương mại chính thức mở ra cơ hội rất lớn cho nông sản Việt sang Trung Quốc — đặc biệt sau hai protocol song phương quan trọng.

Sầu riêng tươi (Vietnam-China protocol 7/2022): Sau ba năm đàm phán, Việt Nam trở thành nước thứ hai sau Thái Lan được xuất sầu riêng tươi sang Trung Quốc qua kênh chính ngạch. Yêu cầu: vườn trồng phải đăng ký GACC, nhà đóng gói phải đăng ký GACC, mỗi lô có phytosanitary certificate. Doanh thu xuất khẩu sầu riêng Việt sang Trung Quốc đạt 2.1 tỷ USD năm 2024 — chiếm hơn 40% tổng kim ngạch xuất nông sản.

Sầu riêng đông lạnh (Vietnam-China protocol 8/2024): Mở thêm cánh cửa cho sầu riêng đông lạnh nguyên múi và sầu riêng xay nhuyễn đông lạnh. Đây là sản phẩm có shelf life dài hơn (12-18 tháng so với 5-7 ngày cho sầu riêng tươi), phù hợp với chuỗi cung ứng cold-chain phân phối khắp Trung Quốc qua e-commerce.

Cà phê Robusta Việt Nam: Trung Quốc nhập khoảng 40,000 tấn cà phê hạt Việt mỗi năm, chủ yếu để pha trộn cho thị trường nội địa và xuất tiếp đi Hàn Quốc, Nhật. Cà phê hòa tan G7, Vinacafe có chỗ đứng vững trên Tmall Global và JD Worldwide với mức giá cạnh tranh hơn cà phê Mỹ, Brazil.

Mít sấy: Đặc biệt hot trên Taobao mùa Tết — đóng vai trò “đặc sản Đông Nam Á” trong giỏ quà Tết của tầng lớp trung lưu Trung Quốc. Không yêu cầu phytosanitary cho sản phẩm sấy, chỉ cần label CN/EN đầy đủ.

Khuyến nghị cho seller Việt muốn vào kênh thương mại Trung Quốc: bắt đầu với CBEC (cross-border e-commerce) trước khi chuyển sang general trade. CBEC có ngưỡng RMB 5,000/đơn duty-free, quy trình đơn giản hơn và không yêu cầu nhập khẩu license đầy đủ. Sau 6-12 tháng kiểm chứng nhu cầu, mới đầu tư vào GACC registration cho general trade.

CBEC Tmall Global và JD Worldwide — kênh thuận lợi nhất cho seller VN

CBEC (Cross-Border E-commerce) là chính sách đặc biệt Trung Quốc dành cho người tiêu dùng cá nhân mua hàng từ nước ngoài qua các platform đã được cấp phép. Đây là kênh thuận lợi nhất cho seller Việt vì có ưu đãi thuế và quy trình đơn giản.

Ngưỡng và ưu đãi CBEC 2026:

Mỗi đơn ≤ RMB 5,000 (~17.5 triệu VND): áp dụng thuế CBEC ưu đãi (khoảng 9-13% tùy nhóm hàng), thay vì thuế nhập khẩu đầy đủ + VAT 13%.
Mỗi người tiêu dùng có hạn mức RMB 26,000/năm để mua hàng CBEC.
Vượt ngưỡng năm hoặc đơn lẻ, hàng sẽ bị áp thuế general trade.

Các platform CBEC được cấp phép chính:

Tmall Global (天猫国际, thuộc Alibaba) — lớn nhất, yêu cầu seller phải có nhãn hiệu đăng ký quốc tế (TM tại nước xuất xứ) và đạt doanh thu nhất định.
JD Worldwide (京东全球购) — thiên về electronics, đồ gia dụng và mỹ phẩm Nhật/Hàn.
Kaola (考拉海购, thuộc Alibaba) — thiên về mẹ và bé.
VIP International (唯品国际) — flash sales, đồ thời trang.

Yêu cầu seller Việt muốn vào Tmall Global:

Pháp nhân nước ngoài (Việt Nam OK) với business license hợp lệ.
Nhãn hiệu đã đăng ký quốc tế (trademark) — chứng từ TM certificate.
Sản phẩm thuộc nhóm CBEC được phép (xem Positive List của GACC update định kỳ).
Khả năng tiếng Trung tối thiểu cho customer service.
Đặt cọc bond RMB 150,000-300,000 tùy ngành hàng.

Khuyến nghị thực tế: Seller VN mới nên bắt đầu qua TP (Trade Partner) — đại lý Trung Quốc có sẵn store trên Tmall Global, ký hợp đồng phân phối. Chi phí ban đầu thấp hơn, nhưng biên lợi nhuận chia 15-30%.

Hainan Free Trade Port — cơ hội mới sau 18/12/2025

Hainan Free Trade Port chính thức hoàn tất giai đoạn full closure vào 18/12/2025 — mốc cuối cùng trong lộ trình 5 năm biến đảo Hải Nam thành đặc khu thương mại tự do lớn nhất Trung Quốc. Đây là cơ hội thị trường mới mà nhiều seller Việt chưa khai thác.

Đặc điểm Hainan FTZ:

Zero tariff cho hàng nhập vào Hainan từ nước ngoài (bao gồm Việt Nam).
Zero VAT trong khuôn khổ FTZ.
Cho phép cá nhân Trung Quốc mua hàng từ Hainan miễn thuế lên đến RMB 100,000/năm (tăng từ RMB 30,000 trước 2025).
Cá nhân nước ngoài (Việt Kiều) có thể đăng ký thường trú với điều kiện đơn giản hơn nhiều so với Mainland.

Cơ hội cho seller Việt:

Cà phê, hạt điều, nông sản khô: Route hàng qua Hainan trước khi phân phối lên Mainland giúp giảm 15-20% chi phí thuế.
Mỹ phẩm thương mại (thương hiệu lớn có NMPA filing): Hainan duty-free shop là kênh phân phối lớn cho mỹ phẩm Nhật/Hàn — cơ hội cho mỹ phẩm Việt có brand tốt.
Đặc sản tinh chế (sô-cô-la cà phê, kẹo dừa, bánh phồng tôm): Phù hợp với khách du lịch Trung Quốc mua làm quà.

Carrier khuyến nghị cho Hainan: DHL Express có hub mạnh tại Hải Khẩu (海口), lead time từ Hồ Chí Minh khoảng 2-3 ngày. FedEx và UPS phục vụ qua Quảng Châu hub rồi chuyển nội địa.

Quy trình khai báo và đóng gói chuẩn cho tuyến Trung Quốc

Sau 10 năm xử lý tuyến Việt Nam – Trung Quốc, đội Gateway Express tổng hợp được quy trình 5 bước giảm thiểu tối đa rủi ro bị giữ hàng.

Bước 1: Phân loại hàng theo nhóm rủi ro và xác định kênh

Tách rõ ba nhóm: (a) hàng an toàn (cà phê, hạt điều, mít sấy, áo dài, đồ thủ công) — gửi qua express bình thường; (b) hàng cần kênh CBEC (mỹ phẩm thương hiệu lớn, thực phẩm chức năng cho thị trường e-commerce) — đăng ký Tmall Global hoặc qua TP; (c) hàng cần general trade (nông sản tươi số lượng lớn, sản phẩm thịt thương mại) — phải có GACC registration đầy đủ.

Bước 2: Khai báo bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh với HS Code chính xác

Tham khảo hướng dẫn HS Code trước khi điền tờ khai. Đặc biệt với tuyến Trung Quốc: bắt buộc dùng tiếng Trung hoặc Anh cho mọi field khai báo — không dùng tiếng Việt. Cà phê hạt rang HS 0901.21, sầu riêng tươi HS 0810.60, mít tươi HS 0810.90. Sai HS Code bị xử phạt 30-50% giá trị hàng.

Bước 3: Chuẩn bị documentation đầy đủ

Cá nhân: Commercial Invoice tiếng Anh ghi giá thực + CN22/CN23 + chứng minh thư người gửi/nhận. Doanh nghiệp: thêm GACC registration number (nếu là food exporter), Phytosanitary certificate cho thực vật, Health certificate cho thủy sản, CIQ certificate cho thực phẩm thương mại, NMPA filing number cho mỹ phẩm/dược phẩm.

Bước 4: Đóng gói chuẩn 5 lớp Gateway protocol

Lớp 1 (trong cùng): bao bì gốc nhà sản xuất còn nguyên seal. Lớp 2: túi nilon chống ẩm — đặc biệt quan trọng cho mít sấy, cà phê chống mất hương. Lớp 3: tấm bọt biển hoặc giấy chèn chống va đập. Lớp 4: thùng carton 5 lớp. Lớp 5: băng dính chống nước + sticker fragile/this side up + sticker tiếng Trung “易碎品” (dễ vỡ) nếu cần. Tham khảo cách đóng gói hàng dễ vỡ.

Bước 5: Label tiếng Trung hoặc Anh trên thùng và từng món

Label thùng ngoài: tên/địa chỉ người gửi và nhận bằng tiếng Anh hoặc Trung — không dùng tiếng Việt thuần. Label từng món: tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, hạn sử dụng tiếng Anh/Trung. Đối với thực phẩm gửi qua CBEC, label phải tuân thủ GB 7718-2025 (Tiêu chuẩn ghi nhãn thực phẩm Trung Quốc) — gồm tên sản phẩm bằng tiếng Trung, thành phần, dinh dưỡng, ngày sản xuất, hạn sử dụng.

Gateway Express hỗ trợ tuyến Trung Quốc thế nào

Với 10 năm kinh nghiệm xử lý tuyến Việt Nam – Trung Quốc, gửi hàng qua mạng lưới DHL Express, FedEx International Priority và UPS Worldwide Express, Gateway Express cung cấp dịch vụ pre-screening và tư vấn compliance miễn phí cho mọi lô hàng — đặc biệt cho seller mới vào kênh CBEC hoặc doanh nghiệp muốn đăng ký GACC.

Quy trình của chúng tôi:

Tư vấn miễn phí qua hotline hoặc Zalo — kiểm tra danh sách hàng dự định gửi, đánh giá rủi ro từng món theo quy định GACC/NMPA/CIQ mới nhất, đề xuất alternative nếu có món bị cấm.
Hướng dẫn đăng ký GACC food exporter cho khách doanh nghiệp muốn xuất nông sản thương mại — hồ sơ, quy trình, timeline cụ thể.
Pre-screening tại kho — kiểm tra thực tế kiện hàng, đảm bảo không có món cấm, hỗ trợ đóng gói chuẩn và label tiếng Trung.
Hỗ trợ khai báo HS Code và documentation — đặc biệt quan trọng cho hàng CBEC qua Tmall Global, JD Worldwide.
Chọn carrier phù hợp — DHL Express là lựa chọn số 1 cho tuyến Trung Quốc nhờ mạng lưới mạnh nhất với hub Thượng Hải và đối tác chiến lược SF Express phủ sóng nội địa. FedEx phù hợp khi cần hub Bắc Kinh hoặc Quảng Châu. UPS có lợi thế route qua Thượng Hải cho hàng commercial.
Theo dõi và xử lý phát sinh — nếu lô hàng bị GACC/CIQ/NMPA giữ để kiểm tra, đội Gateway hỗ trợ làm việc với cơ quan và carrier để giải phóng nhanh nhất.

So sánh thời gian ba carrier chính cho tuyến VN-Trung Quốc:

Carrier	Lead time	Đặc biệt cho Trung Quốc
DHL Express	2-3 ngày	Hub Thượng Hải + đối tác SF Express (mạng lưới nội địa mạnh nhất)
FedEx International Priority	3-4 ngày	Hub Bắc Kinh và Thượng Hải; cẩn thận với hàng có encryption
UPS Worldwide Express	3-5 ngày	Hub Thượng Hải, OK cho commercial

Sẵn sàng gửi hàng đi Trung Quốc an toàn?

Đội Gateway Express tư vấn miễn phí cho lô hàng của bạn, đặc biệt là seller mới muốn vào kênh CBEC Tmall Global hoặc JD Worldwide. Gọi hotline 0938 373 343 hoặc 0944 247 267, hoặc nhắn tin qua Zalo. Bạn cũng có thể kiểm tra trước bằng công cụ tra cứu hàng cấm miễn phí.

Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Trung Quốc

Có gửi sầu riêng tươi sang Trung Quốc được không?

Được, nhưng chỉ qua kênh thương mại từ vườn trồng và nhà đóng gói đã đăng ký GACC theo protocol Việt Nam – Trung Quốc 2022. Cá nhân không thể tự gửi sầu riêng tươi qua bưu chính vì không có phytosanitary certificate. Nếu muốn xuất khẩu thương mại, Gateway Express hỗ trợ đăng ký GACC và tìm partner phù hợp.

Mỹ phẩm Việt Nam có gửi được sang Trung Quốc không?

Phụ thuộc vào kênh và loại. Mỹ phẩm handmade gần như không thể qua kênh thương mại vì NMPA registration phức tạp. Mỹ phẩm thương hiệu lớn (Cocoon, M.O.I, Innisfree VN) có thể đăng ký NMPA filing và bán qua CBEC. Cá nhân gửi ≤3 chai cùng loại đôi khi qua được bưu chính nhưng rủi ro cao.

Cà phê hòa tan G7 có phải đóng thuế tại Trung Quốc không?

Khi gửi cá nhân số lượng nhỏ (≤2kg) thường không bị áp thuế. Khi bán qua Tmall Global hoặc JD Worldwide theo kênh CBEC, áp thuế CBEC ưu đãi khoảng 9-13% — thấp hơn nhiều so với thuế general trade. Cà phê hòa tan VN bán rất tốt trên CBEC platform.

Có thể gửi thuốc đông y, thuốc bắc Việt sang Trung Quốc không?

Không. NMPA xử lý chặt vì hai lý do: (1) thuốc bắc bị coi là dược phẩm chưa registered, (2) nhiều thành phần thuộc CITES (đông trùng hạ thảo, sừng hươu, mật gấu, ngà voi vi lượng). Trớ trêu thay, Trung Quốc là cội của đông y nhưng kiểm soát nhập rất nghiêm để bảo vệ ngành dược nội địa. Khuyến nghị: gửi các sản phẩm an toàn như trà thảo mộc, hạt sen, hạt điều.

Bánh trung thu trứng muối có gửi được sang Trung Quốc không?

Không. CIQ phân loại trứng là animal product chưa qua xử lý nhiệt full-pasteurized, cấm nhập tương tự chính sách EU. Tuy nhiên bánh trung thu không trứng (nhân hạt sen, đậu xanh, đậu đỏ, mè đen, ngũ vị) gửi cá nhân ≤2kg đều OK. Hot trên Tmall mùa Trung Thu.

Sách tiếng Việt, từ điển Việt-Trung có gửi được không?

Có thể, nhưng nên cẩn thận. CAC review nội dung sách, tạp chí, USB. Sách giáo trình ngôn ngữ, từ điển, sách văn học thuần túy thường OK. Tránh sách có nội dung chính trị, lịch sử nhạy cảm, sách tôn giáo chưa được công nhận. Khuyến nghị thực tế: nếu là tài liệu quan trọng, scan và gửi bản số thay vì in.

Hainan Free Trade Port có thuận lợi hơn Mainland China không?

Có, đặc biệt cho hàng nhập từ Việt Nam. Hainan zero tariff + zero VAT, lead time qua DHL khoảng 2-3 ngày, thủ tục đơn giản hơn. Cá nhân Việt có thể đăng ký thường trú Hainan dễ hơn. Khuyến nghị cho seller B2B: route hàng qua Hainan rồi phân phối nội địa, giảm 15-20% chi phí thuế.

Vape, e-cigarette có gửi được sang Trung Quốc không?

Hạn chế nghiêm. Trung Quốc kiểm soát chặt thị trường vape từ 2022 — chỉ vape có nicotine và đã đăng ký với State Tobacco Monopoly Administration mới được lưu hành. Vape Việt Nam handmade hoặc nhập từ Mỹ/EU đều bị cấm. Personal carry trong hành lý có ngưỡng nhưng gửi bưu phẩm gần như chắc chắn bị tịch thu.

Tiền mặt USD có khai báo khi gửi sang Trung Quốc không?

Có. Ngưỡng khai báo: ≥USD 5,000 hoặc tương đương RMB 20,000. Vượt ngưỡng không khai báo bị xử lý như smuggling — phạt tịch thu + truy tố. Khuyến nghị: dùng kênh chuyển tiền chính thức (Western Union, MoneyGram, bank transfer) thay vì gửi tiền mặt.

Nếu hàng bị GACC giữ tại Trung Quốc thì xử lý thế nào?

Có ba lựa chọn: (1) Nộp thuế bổ sung và lấy hàng (nếu chỉ vấn đề về tax/HS Code); (2) Tái xuất về Việt Nam (chi phí do người gửi chịu, thường 60-80% phí vận chuyển ban đầu); (3) Đồng ý tiêu hủy (nhanh nhất, miễn phí, nhưng mất hàng). Với hàng cá nhân giá trị thấp, lựa chọn (3) thường được khuyến nghị. Gateway Express hỗ trợ liên hệ GACC và carrier để chọn phương án phù hợp.

Gateway Express có cam kết gì cho khách hàng tuyến Trung Quốc?

Chúng tôi cam kết tư vấn miễn phí và pre-screening kỹ trước khi nhận lô hàng. Nếu phát hiện hàng cấm trong khâu pre-screening, hoàn lại 100% phí. Sau khi hàng đã xác nhận an toàn và gửi đi, nếu bị giữ do thay đổi quy định GACC/NMPA hoặc kiểm tra ngẫu nhiên, đội Gateway hỗ trợ làm việc với cơ quan miễn phí, nhưng phí vận chuyển đã phát sinh không được hoàn.

Disclaimer: Thông tin trong bài cập nhật tháng 5/2026 theo các nguồn chính thức của GACC (english.customs.gov.cn), NMPA (english.nmpa.gov.cn), SAMR (samr.gov.cn) và các protocol song phương Việt Nam – Trung Quốc 2022-2024. Quy định hải quan, NMPA và GACC food exporter registration của Trung Quốc thay đổi định kỳ — đặc biệt với hàng CBEC và Hainan FTZ. Vui lòng kiểm tra english.customs.gov.cn và english.nmpa.gov.cn cho thông tin mới nhất, hoặc liên hệ Gateway Express 0938 373 343 để được tư vấn cụ thể cho lô hàng của bạn.