Gửi hàng đi Nhật từ TPHCM, Đà Nẵng: Express 3-5 ngày
Liên hệ chuyên viên để được tư vấn
Vui lòng nhắn Zalo để được báo giá riêng. Đội ngũ Gateway Express phản hồi trong 5 phút giờ hành chính.
Gửi hàng đi Nhật hay trục trặc ở ba nhóm hàng: thịt (kể cả chà bông, lạp xưởng), thuốc vượt lượng dùng cá nhân và mỹ phẩm quá 24 món mỗi loại. Gateway Express kiểm tra từng món trước khi đóng thùng, rồi gửi Express (3-5 ngày làm việc), Standard (5-7 ngày) hoặc đường biển cho lô lớn (khoảng 7-14 ngày) đến tận nhà ở cả 47 tỉnh. Kiện có tổng trị giá không quá 10.000 yên được miễn thuế nhập khẩu và thuế tiêu dùng; từ 1/4/2026 Nhật tính trị giá theo giá thật, không còn theo 60% giá bán lẻ. Tuyến này báo giá theo từng lô.
Giá gửi hàng đi Nhật gồm những khoản nào?
Khung phía trên không có bảng giá cố định cho Nhật vì giá gửi hàng đi Nhật đổi thứ hạng giữa các hãng theo mốc cân: có tuần DHL rẻ hơn ở mốc 2kg, có tuần UPS rẻ hơn ở mốc 20kg, nên chuyên viên so giá cho từng lô. Thùng áo ấm, chăn mền, bánh phồng nhẹ mà to thường bị tính theo trọng lượng quy đổi thay vì cân thực. Báo giá cộng VAT 8% và phụ phí nhiên liệu của tuần gửi (mức hiện hành của DHL, FedEx và UPS).
Hai khoản riêng của tuyến Nhật: phụ phí vùng xa cho một số đảo nhỏ và vài địa chỉ ở Okinawa (nhân viên kiểm tra mã bưu chính dạng 123-4567 và báo trước), và thuế Nhật khi kiện vượt 10.000 yên (xem phần thuế). Để thùng rẻ hơn: gom đồ vào một thùng, hút chân không quần áo và chăn mền, bỏ hộp giấy ngoài của bánh kẹo. Lô từ 20kg hoặc gửi đều hằng tháng được báo giá riêng.
Gửi hàng đi Nhật mất bao lâu?
| Dịch vụ | Thời gian đến tận nhà | Thường dùng cho |
|---|---|---|
| Express (DHL, FedEx, UPS) | 3-5 ngày làm việc | Hồ sơ visa, giấy tờ nhập học, hàng mẫu cho đối tác Nhật |
| Standard | 5-7 ngày làm việc | Thùng đồ khô, quần áo gửi thực tập sinh, du học sinh |
| Đường biển (gom hàng hoặc lô riêng) | Khoảng 7-14 ngày | Đồ gia dụng, lô chuyển nhà, hàng không gấp |
Ba điều hay làm hàng đi Nhật chậm hơn dự kiến:
- Thùng có thực phẩm khai chung chung (“food”, “gift”). Hải quan phải mở thùng hoặc hỏi lại người nhận.
- Người nhận không nghe máy. Hải quan hoặc hãng cần xác minh mà không gọi được thì hàng nằm kho. Ghi số điện thoại Nhật của người nhận, và dặn họ nghe các cuộc gọi từ số lạ trong tuần hàng về.
- Kỳ nghỉ dài của Nhật: Golden Week (cuối tháng 4 đến đầu tháng 5), Obon (giữa tháng 8) và nghỉ cuối năm (khoảng 29/12 đến 3/1). Nên gửi sớm hơn một tuần.
Ở Nhật, người nhận có thể hẹn giờ giao lại khi vắng nhà; mã vận đơn tra được trên website của hãng như cách tra tracking DHL hoặc FedEx.
Thuế và hải quan khi gửi hàng vào Nhật Bản
Ngưỡng miễn thuế 10.000 yên. Theo hải quan Nhật (Japan Customs, FAQ 1006), hàng có tổng trị giá hải quan không quá 10.000 yên được miễn thuế nhập khẩu và thuế tiêu dùng. Với bưu kiện, ngưỡng này tính trên tổng giá trị mọi món trong cùng một kiện.
Những gì không được miễn dù dưới 10.000 yên:
- Thuế rượu, thuế thuốc lá và các loại thuế tiêu thụ đặc biệt khác.
- Một số mặt hàng Nhật loại trừ để bảo vệ sản xuất trong nước, tiêu biểu là túi da, túi xách, găng tay da, quần áo dệt kim và giày dép. Hải quan có thể vẫn miễn nếu xác nhận đó là quà tặng dùng cá nhân.
Trên ngưỡng thì tính gì. Thuế nhập khẩu theo mã HS của từng món, cộng thuế tiêu dùng 10% (8% với thực phẩm) theo Cục Thuế Quốc gia Nhật (NTA). Mặc định người nhận trả khi hãng giao hàng.
Thay đổi năm 2026. Trước đây hàng nhập cho cá nhân được tính thuế trên 60% giá bán lẻ ở nước ngoài. Quy định ưu đãi này hết hiệu lực ngày 31/3/2026 theo Bộ Tài chính Nhật (MOF), nên từ 1/4/2026 trị giá tính thuế là giá trị thật của hàng. Nhật cũng đang triển khai lộ trình thu thuế tiêu dùng với hàng mua online giá trị nhỏ trong các năm tới. Với kiện có giá trị gần ngưỡng, chuyên viên Gateway Express kiểm tra lại quy định đang áp dụng khi báo giá.
Khai giá trị thế nào. Ghi từng món với giá trị thật. Khai thấp để lọt ngưỡng là vi phạm, và hàng bị hải quan định giá lại thì vừa mất thời gian vừa bị tính thuế theo giá của họ. Quà tặng nên ghi rõ là “gift, personal use” kèm danh sách món.
Hàng thương mại (bán lại trên Mercari, Rakuten, cửa hàng) không dùng cơ chế trên: cần nhà nhập khẩu tại Nhật, khai báo nhập khẩu thực phẩm với MHLW nếu là đồ ăn, và nhãn tiếng Nhật. Doanh nghiệp xuất khẩu tham khảo thủ tục xuất khẩu sang Nhật Bản.
Hàng cấm và hàng hạn chế khi gửi đi Nhật
Nhật chia việc kiểm soát cho nhiều cơ quan, và mỗi cơ quan chặn một nhóm hàng khác nhau. Dưới đây là những món thường gặp trong thùng hàng từ Việt Nam, không phải danh sách hàng cấm chung của mọi nước.
Cấm gửi:
- Thịt và mọi sản phẩm từ thịt: chà bông, lạp xưởng, xúc xích, khô bò, khô heo, khô gà, giò chả, pate, thịt hộp, bánh có nhân thịt. Cơ quan kiểm dịch động vật Nhật (MAFF Animal Quarantine Service) cấm gửi thịt qua bưu kiện; cá nhân vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3 triệu yên, pháp nhân đến 50 triệu yên. Không có giấy tờ nào giúp gửi thịt theo đường cá nhân.
- Trứng tươi, trứng vịt muối và sản phẩm có trứng chưa qua chế biến kỹ.
- Trái cây tươi, rau tươi, cây giống, hạt giống, đất: xoài, vải, nhãn, thanh long, sầu riêng tươi thuộc diện kiểm dịch thực vật (MAFF Plant Protection Station).
- Ma túy, chất kích thích và thuốc chứa các chất này, kể cả một số thuốc cảm, thuốc ho mua không cần toa ở Việt Nam. Xem kỹ phần thuốc bên dưới.
- Hàng giả, hàng nhái nhãn hiệu, vũ khí, đạn, dao kiếm theo luật Nhật.
Gửi được nhưng có giới hạn:
- Thuốc tây, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm: giới hạn theo lượng dùng cá nhân (xem phần tiếp theo).
- Nước hoa, sơn móng, bình xịt, pin lithium rời: là hàng nguy hiểm khi bay, phải khai báo riêng và không phải hãng nào cũng nhận.
- Rượu: được nhưng chịu thuế rượu dù dưới 10.000 yên; nhiều hãng không nhận rượu gửi cá nhân.
- Cá khô nguyên con còn nội tạng: có thể bị từ chối, nên chọn loại đã làm sạch.
Danh sách đầy đủ theo MHLW và hải quan Nhật: hàng cấm gửi đi Nhật. Tra nhanh từng món: công cụ tra cứu hàng cấm. Người nhà ở Nhật có thể đọc bản tiếng Nhật tại hướng dẫn hải quan.
Gửi thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm đi Nhật
Đây là ba nhóm chiếm phần lớn thùng quà gửi cho thực tập sinh, du học sinh và kỹ sư Việt ở Nhật, và cũng là ba nhóm hay bị giữ nhất.
Gửi đồ ăn sang Nhật
Gửi được: cà phê rang xay và hòa tan, trà, bánh kẹo, mứt, hạt điều, trái cây sấy, bánh tráng, bún phở khô, miến, tôm khô, mực khô, nước mắm và nước tương đóng chai thương mại.
Cần đọc nhãn: mì gói và gói gia vị. Gói súp có bột thịt hoặc chiết xuất xương thuộc diện kiểm dịch động vật; Nhật chỉ cho dùng phụ gia có tên trong danh sách được phép của MHLW, nên một số loại mì có chất bảo quản không có trong danh sách sẽ bị chặn.
Khai báo MHLW. Theo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật (MHLW), thực phẩm nhập không nhằm mục đích bán hoặc kinh doanh, như đồ dùng cá nhân, được miễn khai báo nhập khẩu thực phẩm. Thùng có hàng chục gói giống nhau dễ bị xem là hàng kinh doanh, nên chia lượng vừa phải.
Danh sách từng món, cách đóng thùng để qua kiểm dịch: gửi thực phẩm đi Nhật.
Đồ khô đóng gói gửi đi Nhật
Gửi thuốc đi Nhật
Theo hướng dẫn nhập thuốc cá nhân của Nhật (tóm tắt tại Lãnh sự quán Nhật ở Anchorage), không cần giấy phép Yakkan Shoumei khi:
- Thuốc kê đơn: không quá 1 tháng dùng.
- Thuốc không kê đơn: không quá 2 tháng dùng.
- Mỹ phẩm và sản phẩm bôi ngoài da: tối đa 24 món mỗi loại.
Vượt mức thì người nhận ở Nhật phải xin Yakkan Shoumei trước khi hàng tới. Thuốc có chất gây nghiện, chất hướng thần hoặc tiền chất chất kích thích (một số thuốc cảm, thuốc ho, thuốc giảm cân) bị kiểm soát riêng, có loại cấm hẳn. Gửi ảnh vỉ và hộp thuốc để Gateway Express kiểm tra trước khi đóng thùng. Chi tiết: gửi thuốc đi Nhật.
Gửi mỹ phẩm đi Nhật
Son, kem dưỡng, serum dùng cá nhân gửi được trong giới hạn 24 món mỗi loại. Mỹ phẩm tự làm, kem trộn không nhãn thành phần dễ bị giữ. Nước hoa, sơn móng, xịt khoáng là hàng nguy hiểm khi bay, cần báo trước. Chi tiết: gửi mỹ phẩm đi Nhật.
DHL, FedEx, UPS hay bưu điện (EMS): chọn gì khi gửi đi Nhật
| Hãng | Thời gian | Mức giá | Phù hợp cho |
|---|---|---|---|
| DHL Express | 3-5 ngày | $$$ | Hồ sơ, hàng nhỏ gấp, hàng giá trị cao |
| FedEx | 3-5 ngày | $$$ | Hàng mẫu, hàng thương mại, lô định kỳ |
| UPS | 3-5 ngày | $$ | Thùng nặng từ khoảng 20kg |
| EMS bưu điện (VNPost) | Tùy tuyến | $ | Thư, hồ sơ, gói nhỏ không gấp |
- Thời gian:
- 3-5 ngày
- Mức giá:
- $$$
- Phù hợp:
- Hồ sơ, hàng nhỏ gấp, hàng giá trị cao
- Thời gian:
- 3-5 ngày
- Mức giá:
- $$$
- Phù hợp:
- Hàng mẫu, hàng thương mại, lô định kỳ
- Thời gian:
- 3-5 ngày
- Mức giá:
- $$
- Phù hợp:
- Thùng nặng từ khoảng 20kg
- Thời gian:
- Tùy tuyến
- Mức giá:
- $
- Phù hợp:
- Thư, hồ sơ, gói nhỏ không gấp
- Chọn DHL hoặc FedEx khi cần nhanh và theo dõi chặt từng chặng: hồ sơ visa, giấy tờ nhập học, hàng mẫu cho đối tác Nhật. Xem dịch vụ DHL và dịch vụ FedEx.
- Chọn UPS cho thùng nặng; biểu giá UPS thường cạnh tranh từ khoảng 20kg. Xem dịch vụ UPS.
- Chọn EMS bưu điện khi gửi thư, hồ sơ hoặc gói nhỏ vài trăm gram đến vài ký mà không cần gấp. EMS đi Nhật do VNPost nhận và Japan Post giao, thường rẻ hơn hãng chuyển phát ở mức cân nhỏ, bù lại thời gian dao động hơn và hỗ trợ khi hàng bị giữ ít hơn. Quý khách có thể gửi trực tiếp tại bưu cục VNPost; Viettel Post cũng nhận hàng quốc tế qua đối tác. Hỏi giá ở cả hai nơi rồi so với báo giá của chúng tôi là cách làm hợp lý.
Giới hạn kiện: mỗi kiện chuyển phát nhanh tối đa khoảng 68-70kg tùy hãng. Lô nặng hơn được chia kiện hoặc chuyển sang đường biển.
Gửi hàng đi Nhật tại TP.HCM, Đà Nẵng và Hà Nội
Lấy hàng miễn phí trong TPHCM và nội thành Đà Nẵng; khách ở Hà Nội và các tỉnh khác liên hệ để sắp xếp cách gửi. Miền Trung có nhiều gia đình có con đi thực tập sinh ở Nhật, nên phần lớn lô từ Đà Nẵng là thùng đồ khô, thuốc men và quần áo mùa đông; mang thùng đến văn phòng thì nhân viên soát thuốc và mỹ phẩm ngay trước khi đóng.
Giao hàng đến đâu ở Nhật và lịch gửi cao điểm
Hãng giao tận nhà ở cả 47 tỉnh. Người Việt ở Nhật tập trung đông ở:
- Vùng Kanto: Tokyo, Saitama, Chiba, Kanagawa (Yokohama), Gunma, Ibaraki, Tochigi.
- Vùng Kansai: Osaka, Hyogo (Kobe), Kyoto, Nara.
- Vùng Chubu: Aichi (Nagoya), Gifu, Shizuoka, Mie.
- Kyushu: Fukuoka, Kumamoto, Kagoshima; Okinawa có thể tính phụ phí vùng xa với một số địa chỉ.
Nhiều thực tập sinh sống ở ký túc xá công ty. Ghi đủ tên công ty hoặc tên tòa nhà, số phòng và mã bưu chính 7 số; địa chỉ ghi bằng chữ Latin theo thứ tự từ số nhà ra tỉnh là được.
| Dịp | Nên gửi trước | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tết Âm lịch (6/2/2027) | 3-4 tuần | Người Việt ở Nhật vẫn đi làm dịp này; đồ Tết nên đến trước để còn thời gian nhận |
| Cuối năm dương lịch | Trước 15/12 | Nhật nghỉ khoảng 29/12 đến 3/1, hàng dồn sau kỳ nghỉ |
| Golden Week | Trước 20/4 | Chuỗi ngày nghỉ cuối tháng 4 đầu tháng 5 |
| Obon | Trước 1/8 | Nghỉ giữa tháng 8 |
| Mùa đông (tháng 10-11) | 1-2 tuần | Áo ấm, chăn: nên hút chân không để giảm trọng lượng quy đổi |
Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Nhật
1. Gửi hàng đi Nhật mất bao lâu?
Hàng Express tới Tokyo, Osaka và hầu hết các tỉnh sau 3-5 ngày làm việc, Standard 5-7 ngày, đường biển cho lô lớn khoảng 7-14 ngày. Golden Week (cuối tháng 4 đầu tháng 5), Obon (giữa tháng 8) và kỳ nghỉ cuối năm có thể chậm thêm vì thông quan và giao nội địa Nhật quá tải.
2. Gửi hàng đi Nhật bao nhiêu tiền 1kg?
Tuyến Nhật không có giá cố định theo kg: hãng rẻ nhất đổi theo mốc cân và theo tuần, nên chuyên viên so giá DHL, FedEx, UPS cho từng lô. Thùng áo ấm, chăn mền thường tính theo trọng lượng quy đổi. Gửi ảnh và kích thước thùng qua Zalo 0938 373 343 để nhận giá.
3. Người nhận ở Nhật có phải trả thuế không?
Nếu tổng trị giá hải quan của kiện không quá 10.000 yên thì được miễn thuế nhập khẩu và thuế tiêu dùng, trừ rượu, thuốc lá và một số mặt hàng như túi da, đồ dệt kim, giày dép. Vượt ngưỡng thì người nhận trả thuế khi hãng giao hàng. Từ 1/4/2026 Nhật đã bỏ cách tính trị giá bằng 60% giá bán lẻ cho hàng cá nhân, nên nên khai đúng giá trị thật.
4. Gửi đồ ăn sang Nhật được không? Chà bông, khô bò có gửi được không?
Đồ khô đóng gói như cà phê, trà, bánh kẹo, bánh tráng, bún phở khô, tôm khô, mực khô thường gửi được. Mọi sản phẩm có thịt (chà bông, lạp xưởng, khô bò, giò chả, pate) và trái cây tươi bị cấm. Mang thịt vào Nhật trái phép có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3 triệu yên theo cơ quan kiểm dịch động vật Nhật.
5. Gửi thuốc đi Nhật được bao nhiêu?
Không cần giấy phép Yakkan Shoumei khi thuốc kê đơn không quá 1 tháng dùng và thuốc không kê đơn không quá 2 tháng dùng; mỹ phẩm tối đa 24 món mỗi loại. Vượt mức này người nhận phải xin Yakkan Shoumei trước. Thuốc có chất gây nghiện hoặc chất kích thích bị kiểm soát, nên gửi ảnh vỉ thuốc cho Gateway Express kiểm tra trước.
6. Gửi hàng đi Nhật qua bưu điện hay qua hãng chuyển phát rẻ hơn?
Với thư, hồ sơ và gói nhỏ dưới vài ký không gấp, EMS của bưu điện VNPost thường rẻ hơn. Từ khoảng 5kg trở lên, hàng cần nhanh, hàng giá trị cao hoặc cần theo dõi chặt từng chặng thì DHL, FedEx, UPS thường hợp lý hơn. Gateway Express so giá giữa các hãng cho từng lô rồi đề xuất phương án rẻ nhất đạt hạn giao.
7. Gửi hàng đi Nhật có lấy hàng tận nhà không?
Có, miễn phí trong TPHCM và nội thành Đà Nẵng. Khách ở Hà Nội và các tỉnh khác liên hệ để sắp xếp cách gửi.
8. Hàng gửi đi Nhật bị mất hoặc hư hỏng có được bồi thường không?
Có, theo giá trị khai báo: tối đa 5.000.000đ mỗi đơn, hoặc 20.000.000đ nếu mua thêm bảo hiểm hàng hóa khi gửi (xem chính sách bồi thường).
Liên hệ báo giá gửi hàng đi Nhật Bản
Gửi kèm ảnh vỉ thuốc, nhãn mỹ phẩm và gói gia vị mì qua Zalo 0938 373 343 để được soát trước khi báo giá, hoặc tính nhanh tại công cụ báo giá.
Chuyên gia logistics, Gateway Express · Cập nhật
Chuyên gia tư vấn vận chuyển quốc tế với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Hiện phụ trách phát triển nội dung chuyên môn tại Gateway Express, chuyên tư vấn giải pháp gửi hàng qua DHL, FedEx, UPS.
Hoạt động đóng gói & gửi hàng tại kho Gateway Express
Nhân viên Gateway Express đóng gói hàng hóa
Đội ngũ phân loại và chuẩn bị hàng gửi quốc tế
Kho hàng chờ vận chuyển quốc tế
Kho hàng Gateway Express sẵn sàng giao
Cân đo và dán nhãn kiện hàng
Kiện hàng được đóng gói cẩn thận chờ gửi đi
Hướng dẫn gửi từng loại hàng đi Nhật Bản
Tại Sao Chọn Gateway Express?
Dịch vụ gửi hàng quốc tế uy tín hàng đầu Việt Nam
Lấy hàng tận nhà
Door Pickup
Nhân viên đến tận địa chỉ của bạn
Giao tận nơi
Door Delivery
Hàng được giao trực tiếp đến người nhận
Bồi thường minh bạch
Clear Compensation
Bồi thường theo giá trị khai báo, có bảo hiểm tùy chọn
Tracking online realtime
24/7 Tracking
Theo dõi đơn hàng mọi lúc mọi nơi
Hotline 24/7:0938 373 343|0944 247 267
Quy Trình Gửi Hàng Chuyên Nghiệp
Quy trình được tối ưu hóa thành 6 bước đơn giản, giúp quý khách hàng dễ dàng theo dõi và an tâm tuyệt đối.
Tư Vấn & Báo Giá
Tư vấn thủ tục, thời gian, cước phí và xác nhận phương án vận chuyển tối ưu.
Nhận Hàng Tận Nơi
Đội ngũ nhân viên hỗ trợ đến lấy hàng tận nhà miễn phí trong nội thành.
Kiểm Tra & Đóng Gói
Kiểm tra hàng hóa, cân đo trọng lượng và đóng gói chuẩn quốc tế (FDA, MSDS...).
Thủ Tục Hải Quan
Hoàn tất hồ sơ, giấy tờ kê khai hải quan và thông quan hàng hóa.
Vận Chuyển Quốc Tế
Hàng hóa được vận chuyển bởi các hãng bay/tàu uy tín (FedEx, DHL, UPS...).
Giao Hàng Thành Công
Phát hàng tận tay người nhận và cập nhật trạng thái "Delivered" trên hệ thống.
Hình ảnh gửi hàng
Gửi mực khô, đặc sản biển
Gửi cà phê đi nước ngoài
Gửi đặc sản Việt Nam
Gửi sách tiếng Việt