Gửi mỹ phẩm đi Nhật — tối đa 24 món mỗi loại, nước hoa phải báo trước

Gửi mỹ phẩm đi Nhật được, và với son, kem dưỡng, sữa rửa mặt gửi cho người thân thì thủ tục khá nhẹ. Điều kiện chính là số lượng: mức tham khảo cho dùng cá nhân là tối đa 24 món cho mỗi loại sản phẩm. Vượt mức này, hoặc gửi nhiều món giống hệt nhau, hàng dễ bị xem là hàng kinh doanh và cần giấy tờ.

Rủi ro lớn nhất với mỹ phẩm không nằm ở hải quan Nhật mà ở khâu bay. Nước hoa, sơn móng tay, nước rửa móng, xịt khoáng dạng bình áp suất chứa chất dễ cháy hoặc khí nén, thuộc nhóm hàng nguy hiểm khi vận chuyển hàng không. Bỏ lẫn vào thùng mà không báo, kiện có thể bị trả lại ngay từ khâu soi hàng ở Việt Nam.

Nhóm thứ hai cần để ý là sản phẩm có hoạt chất: kem trắng da, kem trị mụn, dầu gội trị gàu. Nhật có một nhóm riêng gọi là quasi-drug, nằm giữa mỹ phẩm và thuốc. Trang này giúp bạn phân loại từng món trước khi đóng thùng.

Mỹ phẩm nào được gửi, nào bị hạn chế đi Nhật

Giới hạn 24 món và Yakkan Shoumei

Mỹ phẩm và thuốc nhập vào Nhật do Luật Dược phẩm và Thiết bị y tế quản lý, cơ quan phụ trách là MHLW. Với hàng cá nhân, mức tham khảo là 24 món cho mỗi loại sản phẩm. Ví dụ, một thùng có 10 cây son, 5 hũ kem dưỡng, 3 chai sữa rửa mặt là trong mức; một thùng 40 cây son cùng mẫu thì vượt.

Vượt mức 24 món, người nhận cần Yakkan Shoumei, giấy xác nhận nhập khẩu dược phẩm, mỹ phẩm do cơ quan y tế Nhật cấp. Với gia đình gửi quà, cách đơn giản nhất là giữ số lượng trong giới hạn để khỏi phải xin giấy.

Ngoài con số, hải quan còn nhìn cách hàng được đóng. Nhiều món giống hệt nhau, còn nguyên tem niêm, xếp như hàng bán lẻ thì dễ bị hỏi là hàng kinh doanh dù chưa tới 24 món. Mỹ phẩm để bán ở Nhật phải do người nhập khẩu đã đăng ký tại Nhật đứng tên, không gửi theo diện quà cá nhân được.

Nước hoa, sơn móng và hàng nguy hiểm khi bay

Đây là phần khách hay bỏ qua nhất. Hải quan Nhật không cấm nước hoa, nhưng hãng bay và hãng chuyển phát hạn chế vận chuyển chất dễ cháy. Những món cần báo trước:

• Nước hoa, body mist, xịt thơm có cồn.
• Sơn móng tay, nước rửa móng, keo dán móng.
• Sản phẩm dạng bình xịt áp suất: keo xịt tóc, xịt khoáng, chống nắng dạng xịt, dầu gội khô dạng xịt.

Trang dịch vụ Nhật của Gateway xếp chất dễ cháy, chất bay hơi vào nhóm hàng không nhận theo đường thông thường. Nếu thùng có những món này, báo trước để chúng tôi kiểm tra tuyến nào nhận và điều kiện đóng gói. Đừng giấu vào giữa thùng: máy soi phát hiện được, và cả thùng sẽ bị giữ lại hoặc trả về.

Thủ tục và giấy tờ

Với mỹ phẩm dùng cá nhân, giấy tờ đơn giản:

• CCCD hoặc hộ chiếu người gửi, họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận ở Nhật.
• Danh sách hàng chi tiết: tên sản phẩm, loại (son, kem, serum), số lượng từng loại, giá trị. Không ghi chung “Cosmetics” hay “Gift”, vì hải quan cần đếm được số món mỗi loại.
• Thành phần với mỹ phẩm handmade, ghi lên nhãn hoặc tờ đi kèm.

Gateway Express làm thay bạn:

• Xem danh sách hoặc ảnh sản phẩm, đếm số lượng từng loại so với mức 24 món.
• Tách ra các món dễ cháy, bình xịt, và kiểm tra tuyến bay nào nhận.
• Đọc thành phần kem trắng da, trị mụn để cảnh báo nếu có thể bị xếp quasi-drug.
• Lập danh sách khai báo hải quan đúng chuẩn, và làm việc với hải quan nếu hàng bị giữ.

Danh sách hàng cấm và hạn chế đầy đủ có trong bài hàng cấm gửi đi Nhật theo quy định MHLW.

Mỹ phẩm handmade

Son handmade, kem dưỡng tự làm, xà phòng thủ công là quà hay được gửi cho người thân ở Nhật. Gửi được, với vài lưu ý:

• Dán nhãn ghi tên sản phẩm và thành phần chính, kể cả khi là đồ tự làm. Hũ kem không nhãn, không rõ là gì, rất dễ bị giữ để kiểm tra.
• Không thêm hoạt chất làm trắng, trị mụn hàm lượng cao. Những chất này có thể đẩy sản phẩm sang nhóm quasi-drug.
• Giữ số lượng ít. Hai ba hũ để người nhà dùng thì khác với cả chục hũ giống nhau, loại sau dễ bị xem là hàng bán.
• Tinh dầu nguyên chất có thể dễ cháy tùy loại, nên báo trước với Gateway.
• Đóng hũ kín, đặc biệt với sản phẩm dạng dầu hoặc lỏng.

Cách đóng gói mỹ phẩm gửi đi Nhật

1. Giữ hộp gốc và nhãn thành phần. Sản phẩm còn nhãn nhà sản xuất dễ qua hơn nhiều.
2. Chai lỏng quấn màng co quanh nắp, bỏ túi zip riêng. Toner, serum, dầu gội rò ra là hỏng cả thùng.
3. Phấn nén, phấn mắt, hũ thủy tinh bọc xốp hơi từng món, vì va đập dễ làm vỡ.
4. Gom mỹ phẩm vào túi trong suốt, không bọc giấy bạc hay túi đen để hải quan soi được.
5. Tách riêng các món cần báo trước (nước hoa, sơn móng, bình xịt) để Gateway xử lý theo tuyến phù hợp.
6. Thùng carton cứng, chèn kín khoảng trống, đặt chai lọ đứng ở giữa.

Cước gửi mỹ phẩm đi Nhật

Mỹ phẩm thường nhẹ nhưng chiếm chỗ vì hộp và vật liệu chống sốc. Tham khảo theo các cỡ kiện hay gửi:

Hộp quà mỹ phẩm to nhưng nhẹ thường bị tính theo trọng lượng quy đổi. Ước trước bằng công cụ trọng lượng quy đổi hoặc gửi kích thước thùng để Gateway báo giá.

Thuế và phí khi người nhận ở Nhật nhận hàng

Nhật miễn thuế nhập khẩu và thuế tiêu dùng khi giá trị tính thuế của kiện không quá 10.000 yên. Với hàng cá nhân, giá tính thuế thường bằng khoảng 60% giá bán lẻ, nên kiện có giá đến khoảng 16.666 yên thường vẫn được miễn. Đây là mức tham khảo, hải quan Nhật quyết định cuối cùng.

Với mỹ phẩm, kiện dễ vượt ngưỡng hơn đồ ăn vì giá mỗi món cao. Một bộ dưỡng da cao cấp hoặc vài chai nước hoa có thể đẩy tổng giá trị qua mức miễn thuế, khi đó người nhận đóng thuế khi nhận hàng. Khai đúng giá trị thực tế; khai thấp để né thuế là vi phạm và khiến các lần gửi sau bị kiểm tra kỹ hơn. Nhật cũng đang thảo luận thay đổi chế độ miễn thuế hàng giá trị nhỏ, nên hỏi lại Gateway với kiện giá trị cao.

Lỗi thường gặp khiến hàng bị giữ

• Bỏ nước hoa, sơn móng, bình xịt lẫn vào thùng mà không báo. Kiện có thể bị trả lại từ khâu soi hàng trước khi bay.
• Gửi quá 24 món một loại, hoặc hàng chục món giống hệt nhau còn tem, bị xem là hàng kinh doanh.
• Ghi danh sách hàng là “Cosmetics” hoặc “Gift” mà không có số lượng từng loại.
• Gửi mỹ phẩm handmade không nhãn, không rõ thành phần.
• Gửi mỹ phẩm nhái thương hiệu. Hàng giả bị tịch thu toàn bộ.
• Thiếu số điện thoại người nhận ở Nhật, hải quan không liên lạc được khi cần xác minh.

Gửi mỹ phẩm đi Nhật với Gateway Express

1. Gửi danh sách hoặc ảnh sản phẩm qua Zalo hoặc gọi hotline. Gateway đếm số lượng từng loại và tách các món cần báo trước.
2. Đóng gói theo hướng dẫn, hoặc để Gateway đóng lại tại kho.
3. Gateway lấy hàng tận nhà tại TP.HCM, Hà Nội và các thành phố lớn, cân thùng và báo giá.
4. Gateway lập khai báo và gửi đi. Theo trang dịch vụ: Express 3-5 ngày làm việc, Standard 5-7 ngày làm việc, đường biển 7-14 ngày.
5. Theo dõi bằng mã tracking đến khi người nhận ở Nhật nhận hàng.

Các hình thức gửi khác xem tại trang dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản. Nếu gửi kèm đồ ăn hoặc thuốc, đọc thêm gửi thực phẩm đi Nhật và gửi thuốc đi Nhật.

Cần kiểm tra một món trước khi đóng thùng, gọi 0938 373 343.

Câu hỏi thường gặp

Gửi mỹ phẩm đi Nhật được bao nhiêu món?

Mức tham khảo cho dùng cá nhân là tối đa 24 món cho mỗi loại sản phẩm, ví dụ 24 cây son hoặc 24 hũ kem dưỡng. Vượt mức này, người nhận cần giấy xác nhận nhập khẩu Yakkan Shoumei. Gửi nhiều món giống hệt nhau còn dễ bị xem là hàng kinh doanh.

Gửi son, kem dưỡng đi Nhật có cần giấy tờ gì không?

Với số lượng dùng cá nhân, bạn chỉ cần khai danh sách hàng chi tiết: tên sản phẩm, loại, số lượng, giá trị. Không cần giấy phép riêng. Giữ sản phẩm trong hộp gốc còn nhãn thành phần để hải quan dễ xác định.

Gửi nước hoa đi Nhật được không?

Nước hoa chứa cồn là chất lỏng dễ cháy nên bị hạn chế khi vận chuyển hàng không. Nhiều tuyến chuyển phát không nhận hoặc chỉ nhận với điều kiện đóng gói riêng. Bạn phải báo trước với Gateway để kiểm tra tuyến nào nhận, không được bỏ lẫn vào thùng rồi khai là quà.

Sơn móng tay, nước rửa móng có gửi đi Nhật được không?

Sơn móng và nước rửa móng chứa dung môi dễ cháy, thuộc nhóm hàng nguy hiểm khi bay. Không bỏ lẫn vào thùng. Báo trước với Gateway để kiểm tra khả năng nhận; nếu tuyến không nhận thì nên mua tại Nhật.

Mỹ phẩm handmade, tự làm có gửi đi Nhật được không?

Gửi được cho dùng cá nhân nếu số lượng ít và ghi rõ thành phần. Rủi ro nằm ở sản phẩm không nhãn, không rõ thành phần, hoặc có hoạt chất làm trắng, trị mụn có thể bị xếp quasi-drug. Gửi nhiều hũ giống nhau có thể bị xem là hàng kinh doanh.

Kem trắng da, kem trị mụn có bị giữ không?

Có thể. Nhật xếp một số sản phẩm vào nhóm quasi-drug, gần với dược phẩm: kem làm trắng chứa arbutin trên 3%, kojic acid; kem trị mụn chứa benzoyl peroxide hoặc salicylic acid trên 2%; dầu gội trị gàu chứa zinc pyrithione. Nhập thương mại cần giấy phép; gửi cá nhân nên giữ số lượng ít và nhãn rõ.

Gửi mỹ phẩm để bán ở Nhật có khác gì gửi cho người thân?

Khác hoàn toàn. Mỹ phẩm để bán phải do người nhập khẩu tại Nhật đã đăng ký theo luật dược đứng tên nhập. Khai hàng kinh doanh thành quà tặng cá nhân là gian lận hải quan theo luật Nhật. Nếu bạn bán hàng, liên hệ Gateway để được tư vấn đúng hình thức.

Hoạt động đóng gói & gửi hàng tại kho Gateway Express

Nhân viên Gateway Express đóng gói hàng hóa

Đội ngũ phân loại và chuẩn bị hàng gửi quốc tế

Kho hàng chờ vận chuyển quốc tế

Kho hàng Gateway Express sẵn sàng giao

Cân đo và dán nhãn kiện hàng

Kiện hàng được đóng gói cẩn thận chờ gửi đi

Hotline 24/7:0938 373 343|0944 247 267