Mở chi nhánh mới ở Mỹ hay Úc, chủ quán cafe, nhà hàng và cửa hàng thường cần chuyển nguyên bộ nội thất — bàn ghế, quầy bar, kệ trưng bày, đèn, và thiết bị phục vụ — sang địa điểm mới thay vì mua lại toàn bộ tại chỗ. Đây là lô hàng có khối lượng và giá trị đáng kể, đi kèm hai vấn đề cần chuẩn bị trước: chọn đúng hình thức vận chuyển theo quy mô lô hàng, và chuẩn bị hồ sơ cho hàng có thành phần gỗ — nhóm hàng chịu kiểm soát riêng ở cả Mỹ và Úc. Bài viết này đi qua từng phần để chủ quán chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh phát sinh khi hàng đến cảng.
Quán của bạn cần LCL hay FCL?
Không có câu trả lời chung cho mọi quán — quyết định phụ thuộc vào khối lượng thực tế của lô nội thất.
- LCL (Less than Container Load — ghép container): phù hợp khi lô hàng chỉ vài bộ bàn ghế, một quầy bar nhỏ, vài kệ trưng bày — chưa đủ lấp một container riêng. Cước tính theo thể tích (CBM) hoặc trọng lượng của lô, ghép chung tàu với hàng của khách khác nên tiết kiệm hơn thuê nguyên container cho lô nhỏ.
- FCL (Full Container Load — thuê nguyên container): hợp lý khi mở chuỗi nhiều chi nhánh cùng lúc, thay toàn bộ nội thất cho một mặt bằng lớn, hoặc khối lượng đã gần lấp đầy một container 20 hay 40 feet. Không phải chờ ghép hàng với khách khác nên chủ động hơn về lịch xuất.
Quý khách chưa chắc lô hàng của mình rơi vào nhóm nào có thể ước tính nhanh bằng công cụ tính CBM, hoặc xem thêm phần phân tích chi tiết tại LCL và FCL khác nhau thế nào.
Đóng gói nội thất quán — bàn ghế, quầy bar, kệ, đèn
Nội thất quán thường có bề mặt dễ trầy xước (gỗ đánh vecni, mặt đá, mặt kính) và một số món cồng kềnh khó xếp gọn trong container. Vài nguyên tắc đóng gói:
- Bàn ghế: tháo rời chân bàn, mặt bàn nếu thiết kế cho phép; bọc riêng từng bộ phận bằng lớp đệm chống sốc trước khi đóng chung kiện.
- Quầy bar, kệ trưng bày: đóng kiện gỗ hoặc pallet riêng cho từng cụm lớn, cố định chắc bằng đai hoặc màng co để không xê dịch khi tàu di chuyển.
- Đèn và vật dụng dễ vỡ: đóng riêng hoàn toàn, có lớp đệm khí hoặc mút xốp, dán nhãn cảnh báo dễ vỡ rõ ràng bên ngoài thùng.
- Thiết bị quán (máy pha cà phê, tủ lạnh mini, thiết bị bếp): giữ nguyên bao bì gốc nếu còn, hoặc đóng thùng carton dày kèm lớp chống sốc quanh các cạnh.
Sắp xếp thứ tự đóng hàng vào container cũng ảnh hưởng đến rủi ro hư hỏng — hàng nặng, cứng nên xếp dưới và sát vách, hàng dễ vỡ xếp trên cùng và cố định chắc chắn.
Hồ sơ gỗ khi gửi nội thất đi Mỹ
Nội thất có thành phần gỗ — bàn, ghế, quầy bar, kệ — khi nhập khẩu vào Mỹ có thể thuộc diện phải khai báo theo Đạo luật Lacey (Lacey Act), quy định yêu cầu khai báo nguồn gốc và loại gỗ dùng trong sản phẩm nhằm ngăn gỗ khai thác trái phép lưu thông trên thị trường Mỹ. Việc có phải khai báo hay không, và khai theo mẫu nào, phụ thuộc vào loại gỗ và mã HS cụ thể của từng sản phẩm — đây là điểm chúng tôi rà soát cùng Quý khách trước khi xuất hàng thay vì tự suy đoán.
Ngoài Lacey Act, mọi kiện gỗ và pallet dùng để đóng gói (không phải bản thân sản phẩm nội thất) đều phải qua xử lý theo Tiêu chuẩn quốc tế về biện pháp kiểm dịch thực vật số 15 (ISPM 15) và có dấu đóng xử lý (IPPC mark). Thiếu dấu này là lý do phổ biến khiến cả lô hàng bị giữ tại cảng để xử lý lại, dù bản thân nội thất không có vấn đề gì.
Quý khách muốn hiểu thêm về thuế và các khoản phí khi hàng vào Mỹ có thể xem thuế nhập khẩu Mỹ 2026 và hồ sơ khai báo trước khi xếp hàng tại ISF và AMS là gì.
Hồ sơ gỗ khi gửi nội thất đi Úc
Australia có hệ thống kiểm dịch sinh học nghiêm ngặt, đặt dưới quản lý của Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF). Đồ gỗ và sản phẩm có nguồn gốc thực vật đều thuộc diện kiểm tra, và điều kiện nhập cụ thể cho từng loại sản phẩm được tra cứu trên hệ thống BICON (Biosecurity Import Conditions) trước khi gửi.
Với nội thất gỗ, quy trình thường yêu cầu:
- Gỗ hoặc pallet đóng gói đã qua xử lý đạt chuẩn ISPM 15, có chứng nhận đi kèm.
- Bề mặt gỗ không còn vỏ cây, dấu hiệu sâu mọt hay đất bám dính.
- Khai báo đúng loại gỗ và mục đích sử dụng khi làm thủ tục nhập khẩu.
Thiếu chứng nhận xử lý gỗ hoặc khai báo không khớp với điều kiện BICON là nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng nội thất bị giữ lại kiểm tra bổ sung tại cảng Úc — phát sinh cả thời gian lẫn chi phí xử lý. Tham khảo thêm quy định kiểm dịch tổng quát tại BMSB và hàng Việt Nam đi Úc.
Bảo hiểm và rủi ro vận chuyển nội thất
Một lô nội thất trọn bộ thường có giá trị cao hơn nhiều so với mức bồi thường mặc định của hãng tàu, vốn tính theo trọng lượng hoặc theo kiện chứ không theo giá trị thực tế. Vì thời gian vận chuyển đường biển kéo dài và hàng phải qua nhiều lần bốc xếp, chúng tôi khuyến nghị mua bảo hiểm hàng hóa theo đúng giá trị khai báo của toàn bộ lô, thay vì chỉ dựa vào mức bồi thường tối thiểu đi kèm cước vận chuyển.
Quy trình vận chuyển nội thất quán
Với lô nội thất trọn bộ, chúng tôi khuyến nghị chủ quán liên hệ sớm ngay khi có kế hoạch mở chi nhánh, thay vì đợi đến sát ngày cần hàng — thời gian trên biển đã dài, cộng thêm khâu chuẩn bị hồ sơ gỗ nếu lô hàng thuộc diện khai báo.
- Khảo sát và báo giá: gửi danh sách hàng, kích thước và ảnh thực tế; chúng tôi ước tính khối lượng, tư vấn LCL hay FCL và cấu trúc cước tham khảo.
- Rà soát hồ sơ gỗ: xác định lô hàng có thuộc diện khai báo Lacey Act (đi Mỹ) hay cần chứng nhận ISPM 15 theo BICON (đi Úc) hay không.
- Đóng gói tại kho: tháo rời, bọc lót và đóng kiện theo hướng dẫn ở trên; kiểm tra lại danh sách hàng trước khi niêm phong container.
- Khai báo và xếp hàng: hoàn tất chứng từ xuất khẩu tại Việt Nam, hàng lên tàu theo lịch tuyến đã chọn.
- Thông quan và giao hàng: phối hợp xử lý thủ tục tại cảng đến, giao tận địa chỉ chi nhánh mới sau khi thông quan.
Mỗi bước đều có cập nhật tiến độ, để chủ quán chủ động lên lịch khai trương thay vì chờ đợi trong tình trạng không rõ hàng đang ở đâu.
Checklist trước khi gửi nội thất quán
- Đã ước tính khối lượng lô hàng bằng công cụ tính CBM và xác định LCL hay FCL phù hợp.
- Đã liệt kê chi tiết từng món hàng kèm chất liệu (đặc biệt món có thành phần gỗ) để rà soát yêu cầu khai báo.
- Đã tháo rời và bọc lót các bộ phận dễ trầy xước, dễ vỡ trước khi đóng kiện.
- Với hàng đi Mỹ: đã xác nhận lô hàng có thuộc diện khai báo Lacey Act hay không.
- Với hàng đi Úc: đã tra cứu điều kiện nhập trên BICON và chuẩn bị chứng nhận xử lý gỗ ISPM 15 nếu cần.
- Đã quyết định mức giá trị khai báo để mua bảo hiểm phù hợp.
- Đã liên hệ để nhận cấu trúc cước và lịch tàu tham khảo cho tuyến cụ thể.
Quý khách đang chuẩn bị mở chi nhánh và cần chuyển nội thất sang Mỹ hoặc Úc? Gửi danh sách hàng và ảnh thực tế để chúng tôi tư vấn LCL hay FCL, cùng hồ sơ gỗ cần chuẩn bị.
Nhận báo giá đường biển · Xem thêm dịch vụ vận chuyển đường biển đi Mỹ, Úc.
Câu hỏi thường gặp
Quán cafe mở chi nhánh mới ở Mỹ nên gửi LCL hay FCL?
Quán quy mô nhỏ đến vừa — vài bộ bàn ghế, một quầy bar, vài kệ trưng bày — thường ghép LCL (ghép container với hàng của khách khác) là đủ và tiết kiệm hơn. Khi mở chuỗi hoặc thay toàn bộ nội thất cho một mặt bằng lớn, khối lượng đủ để lấp gần hết một container thì thuê nguyên container (FCL) thường hợp lý hơn vì không phải chờ ghép hàng. Xem thêm cách phân biệt tại bài LCL và FCL khác nhau thế nào.
Lacey Act là gì, có áp dụng cho bàn ghế gỗ gửi đi Mỹ không?
Đạo luật Lacey (Lacey Act) của Mỹ yêu cầu khai báo nguồn gốc gỗ đối với một số sản phẩm có thành phần gỗ khi nhập khẩu vào Mỹ, nhằm ngăn gỗ khai thác trái phép lưu thông trên thị trường. Nội thất gỗ như bàn ghế, quầy bar, kệ trưng bày có thể thuộc diện phải khai báo tùy loại gỗ và mã HS cụ thể. Đây là quy định của cơ quan quản lý Mỹ nên chúng tôi không tự phân loại thay; Quý khách vui lòng liên hệ để được hỗ trợ xác định lô hàng có cần khai báo hay không trước khi xuất.
Gửi nội thất gỗ đi Úc cần giấy tờ gì?
Đồ gỗ nhập khẩu vào Úc thuộc diện kiểm dịch sinh học của cơ quan nông nghiệp Úc (DAFF), phải tra cứu điều kiện nhập trên hệ thống BICON trước khi gửi và thường cần chứng nhận xử lý gỗ đạt chuẩn ISPM 15. Thiếu chứng nhận hoặc hồ sơ không khớp là lý do phổ biến khiến lô hàng bị giữ lại kiểm tra. Chúng tôi tra cứu BICON theo từng loại sản phẩm trước khi báo giá.
Đóng gói bàn ghế, quầy bar thế nào để tránh hư hỏng khi vận chuyển?
Tháo rời các bộ phận có thể tháo, bọc lót riêng mặt bàn, chân ghế và các cạnh dễ trầy xước, cố định chắc chắn trong kiện gỗ hoặc pallet có màng co bên ngoài. Đèn và vật dụng dễ vỡ đóng riêng, có lớp đệm chống sốc và dán nhãn cảnh báo dễ vỡ trên thùng.
Chi phí bảo hiểm cho lô nội thất tính như thế nào?
Phí bảo hiểm tính theo giá trị khai báo của toàn bộ lô hàng, không theo số lượng món hay trọng lượng. Với nội thất, chúng tôi khuyến nghị khai đúng giá trị thực để khi có sự cố trong vận chuyển, mức bồi thường phản ánh đúng thiệt hại thay vì chỉ theo mức tối thiểu của hãng tàu.
Gửi nội thất bằng đường biển đi Mỹ hoặc Úc mất bao lâu?
Thời gian trên biển tham khảo khoảng 14–22 ngày đến các cảng bờ Tây nước Mỹ, khoảng 28–45 ngày đến bờ Đông; đi Úc khoảng 18–25 ngày đến Sydney, 18–28 ngày đến Melbourne và 25–35 ngày đến Brisbane, Adelaide hoặc Fremantle — chưa tính thời gian thông quan và kiểm dịch. Lịch tàu thay đổi theo tuần nên Quý khách vui lòng liên hệ để kiểm tra lịch cụ thể cho lô hàng.
Hotline 24/7:0938 373 343|0944 247 267

