Chi phí gửi hàng đi Mỹ 2026: cách tính tổng tiền và mẹo tiết kiệm
Chi phí gửi hàng đi Mỹ 2026 gồm những khoản nào, cách tính cước theo trọng lượng quy đổi, thuế sau khi Mỹ bỏ miễn thuế 800 USD, và mẹo giảm tổng tiền.
Gửi hàng đi Mỹ hết bao nhiêu tiền? Với bảng giá Mỹ của Gateway Express, giá mỗi mốc cân đã gồm VAT 8% và phụ phí nhiên liệu. Tổng tiền chỉ còn phụ thuộc ba thứ: cân tính cước của thùng, dịch vụ (bao thuế hay không bao thuế), và phụ phí vùng xa nếu địa chỉ nhận thuộc vùng xa. Bài này giải thích từng khoản, cách tính cước và cách giảm tổng tiền.
Bài viết tập trung vào chi phí. Nếu bạn cần thông tin dịch vụ, thời gian giao và cách gửi, xem dịch vụ gửi hàng đi Mỹ. Giá từng mốc cân nằm ở bảng giá gửi hàng đi Mỹ.
Chi phí gửi hàng đi Mỹ gồm những khoản nào?
| Khoản | Cách tính | Ai trả |
|---|---|---|
| Cước vận chuyển | Theo mốc cân, lấy số lớn hơn giữa cân thực và trọng lượng quy đổi; đã gồm VAT 8% và phụ phí nhiên liệu | Người gửi |
| Thuế nhập khẩu Mỹ | Theo mã HTS của từng món và giá trị khai báo | Người nhận (không bao thuế) hoặc đã nằm trong giá (bao thuế) |
| Phụ phí vùng xa | Chỉ khi địa chỉ nhận thuộc vùng xa của hãng | Người gửi |
| Phụ phí cao điểm | Các hãng thường áp từ đầu tháng 1 dương lịch | Ghi rõ trong báo giá |
1. Cước vận chuyển
Tuyến Mỹ có hai dịch vụ chính, giá khác nhau cho hàng thường và hàng có thực phẩm:
- Không bao thuế: bay hãng nhanh 5-10 ngày làm việc (dưới 21kg thường 5-8 ngày, từ 21kg 7-10 ngày), người nhận đóng thuế nhập khẩu khi hãng liên hệ.
- Bao thuế: đi lâu hơn (10-18 ngày với hàng có thực phẩm, 15-19 ngày với hàng thường) nhưng thuế nhập khẩu Mỹ đã nằm trong giá.
Express qua DHL hoặc FedEx (3-5 ngày) có giá riêng theo lô. Giá từng mốc cân đến 70kg, luôn theo số liệu mới nhất, nằm ở bảng giá gửi hàng đi Mỹ.
Giá mỗi kg giảm mạnh khi thùng nặng hơn, vì vậy gộp hàng vào một thùng thường rẻ hơn gửi nhiều thùng nhỏ.
2. VAT 8% và phụ phí nhiên liệu
Với bảng giá Mỹ, cả hai khoản đã nằm trong giá mỗi mốc cân, không cộng thêm khi thanh toán. Riêng Express DHL, FedEx, UPS báo giá theo lô và tính phụ phí nhiên liệu theo tuần; mức hiện hành xem tại trang phụ phí xăng dầu của DHL, FedEx và UPS.
3. Phụ phí cao điểm
Trước Black Friday, Noel và Tết, các hãng thường áp phụ phí cao điểm. Mức áp cho lô của bạn được ghi rõ trong báo giá; lịch gửi quà Tết có ở trang gửi quà Tết sang Mỹ.
4. Thuế nhập khẩu Mỹ
Đây là khoản thay đổi nhiều nhất từ năm 2025.
- Mỹ đã đình chỉ ngưỡng miễn thuế de minimis 800 USD từ 29/8/2025. Hàng dưới 800 USD không còn được miễn thuế tự động; mọi kiện đều phải khai báo và nộp thuế.
- Quà tặng thực sự (bona fide gift) dưới 100 USD mỗi người nhận mỗi ngày vẫn được miễn thuế.
- Mức thuế gồm thuế cơ bản theo mã HTS của từng món cộng các khoản thuế bổ sung Mỹ đang áp với hàng Việt Nam. Các khoản bổ sung thay đổi nhiều lần trong 2025-2026, nên cần kiểm tra theo thời điểm gửi. Diễn biến chi tiết: Mỹ chấm dứt miễn thuế de minimis.
Gửi không bao thuế (DAP) thì người nhận trả thuế khi hãng liên hệ. Nếu muốn người nhận không phải trả gì, chọn gửi bao thuế (DDP): thuế đã nằm trong giá. Giải thích chi tiết ở trang gửi hàng sang Mỹ có phải đóng thuế không.
5. Phụ phí vùng xa
Chỉ áp khi địa chỉ nhận thuộc vùng xa theo phân vùng của hãng (Alaska, Hawaii, Puerto Rico và một số ZIP code); hàng có thể chậm thêm 1-3 ngày. Danh sách đầy đủ các khoản phụ phí xem ở mục phụ phí trên bảng giá gửi hàng đi Mỹ. Kiểm tra ZIP code trước khi gửi bằng công cụ tra cứu mã ZIP Hoa Kỳ.
Cách tính cước: trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi
Hãng tính cước theo số lớn hơn giữa cân thực và trọng lượng quy đổi:
Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5000
Ví dụ:
- Thùng 40×30×30cm có trọng lượng quy đổi 36.000 ÷ 5000 = 7,2kg.
- Nếu hàng thực chỉ nặng 3kg, bạn vẫn bị tính cước 7,5kg (làm tròn lên mốc 0,5kg).
- Đổi sang thùng 30×25×20cm thì trọng lượng quy đổi còn 3kg, và cước tính theo 3kg.
Dùng công cụ tính trọng lượng quy đổi trước khi đóng thùng.
Ví dụ tổng chi phí một thùng quà
Thùng quà 10kg, kích thước 45×35×30cm, gửi đến San Jose:
- Trọng lượng quy đổi: 45×35×30 ÷ 5000 = 9,45kg. Cân thực 10kg lớn hơn, nên tính cước theo mốc 10kg.
- Tra mốc 10kg trên bảng giá gửi hàng đi Mỹ, đúng loại hàng (hàng thường hay có thực phẩm) và dịch vụ. Giá đã gồm VAT 8% và phụ phí nhiên liệu.
- Địa chỉ San Jose không thuộc vùng xa, nên không có phụ phí khu vực.
- Thuế Mỹ: người nhận trả nếu gửi không bao thuế; nếu gửi bao thuế, khoản này đã nằm trong giá.
Báo giá của Gateway Express tách đủ các dòng này. Tính nhanh theo kiện của bạn tại công cụ báo giá.
Thời gian gửi hàng đi Mỹ theo dịch vụ
| Dịch vụ | Thời gian | Hãng / tuyến |
|---|---|---|
| Express | 3-5 ngày làm việc | DHL Express, FedEx International Priority |
| Không bao thuế | 5-10 ngày làm việc | Bay hãng nhanh, người nhận đóng thuế |
| Bao thuế | 10-19 ngày làm việc | Tuyến gom, đã gồm thuế nhập khẩu Mỹ |
| EMS bưu điện | 7-14 ngày | VNPost, giao cuối qua USPS |
| Đường biển | Khoảng 30-45 ngày | Gom hàng (sea gom), LCL, FCL |
Cao điểm Black Friday, Noel và Tết Âm lịch có thể cộng thêm vài ngày. Hàng thực phẩm cần FDA Prior Notice, nộp chậm nhất 4 giờ trước khi hàng đến Mỹ bằng đường hàng không.
So sánh các hãng khi gửi đi Mỹ
| Hãng | Mạnh ở | Lưu ý |
|---|---|---|
| DHL Express | Nhanh, hợp tài liệu và hàng nhỏ gấp | Cước thường cao nhất nhóm |
| FedEx | Hàng thương mại, lô thực phẩm cần Prior Notice | Phụ phí vùng xa theo phân vùng riêng |
| UPS | Hàng nặng, biểu giá giảm rõ từ 20kg | Hợp lô B2B định kỳ |
| EMS bưu điện | Rẻ cho quà dưới 2kg | Chậm, theo dõi qua hệ thống bưu chính |
Mẹo giảm chi phí gửi hàng đi Mỹ
Đóng thùng vừa khít
Trọng lượng quy đổi thường là khoản "ăn" tiền nhiều nhất với quần áo, đồ khô và quà nhẹ. Dùng thùng vừa đủ, hút chân không quần áo và chăn mền, bỏ hộp giấy thừa của sản phẩm.
Gộp hàng vào một thùng
Giá mỗi kg giảm khi thùng nặng hơn. Nếu nhiều người cùng gửi cho một địa chỉ nhận, gộp chung một thùng rẻ hơn gửi riêng từng thùng.
Chọn đúng dịch vụ
Không cần Express nếu hàng không gấp: dịch vụ không bao thuế chậm hơn vài ngày nhưng có bảng giá công khai. Hàng từ 22kg trở lên hoặc cồng kềnh nên cân nhắc gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển.
Đặt lịch sớm trước cao điểm
Trước Black Friday, Noel và Tết, các hãng thường áp phụ phí cao điểm và lịch chuyến kín nhanh. Với quà Tết, đặt lịch trước Tết Âm lịch ít nhất 25 ngày nếu đi Express.
Khai đúng giá trị và đúng hàng
Khai thấp giá trị có thể bị phạt, bị giữ hàng, và làm giảm mức bồi thường nếu hàng thất lạc. Hàng mất hoặc hư hỏng do vận chuyển được bồi thường theo giá trị khai báo, tối đa 5.000.000đ/đơn nếu không mua bảo hiểm; xem chính sách bồi thường.
Tránh hàng cấm
Thịt và sản phẩm có thịt từ Việt Nam, trứng, trái cây tươi bị cấm; hàng bị giữ là mất cả cước lẫn hàng. Xem hàng cấm gửi đi Mỹ.
Câu hỏi thường gặp
1. Gửi 1kg hàng đi Mỹ hết bao nhiêu tiền?
Giá 1kg khác nhau theo loại hàng (hàng thường hay có thực phẩm) và dịch vụ (bao thuế hay không bao thuế), xem từng mức ở bảng giá gửi hàng đi Mỹ. Mọi giá đã gồm VAT 8% và phụ phí nhiên liệu. Người nhận có thể phải trả thêm thuế nhập khẩu Mỹ nếu gửi không bao thuế.
2. Hàng dưới 800 USD có còn được miễn thuế không?
Không. Mỹ đã đình chỉ ngưỡng miễn thuế de minimis 800 USD từ 29/8/2025. Chỉ quà tặng thực sự dưới 100 USD mỗi người nhận mỗi ngày còn được miễn.
3. Làm sao để người nhận không phải trả thuế?
Chọn gửi bao thuế (DDP). Thuế và phí thông quan đã nằm trong giá, người nhận chỉ việc nhận hàng.
4. Hàng bị kẹt hải quan Mỹ phải làm sao?
Nguyên nhân thường gặp là khai sai giá trị hoặc nội dung, hàng thuộc danh sách hạn chế, hoặc thiếu Prior Notice với thực phẩm. Gateway Express liên hệ để bổ sung giấy tờ và làm việc với broker của hãng tại Mỹ.
5. Có gửi được thực phẩm tươi sống đi Mỹ không?
Hầu hết thực phẩm tươi sống (thịt, trứng, sữa tươi, trái cây, rau) bị cấm hoặc hạn chế nghiêm ngặt. Nên gửi thực phẩm khô đóng gói sẵn. Chi tiết tại gửi thực phẩm đi Mỹ.
Nhận báo giá gửi hàng đi Mỹ
Gửi ảnh hàng qua Zalo hoặc gọi hotline để nhận báo giá tách từng khoản:
- Hotline: 0938 373 343 | 0944 247 267
- Email: info@gatewayexpress.com.vn
- Văn phòng TPHCM: 72/5 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Bài viết liên quan:
