Quy trình gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM: 7 bước, đặt lịch trước 14h lấy trong ngày

Gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM gồm 7 bước: báo giá qua Zalo, lấy hàng tận nhà, cân và đóng gói, khai báo hải quan Việt Nam, bay quốc tế, thông quan Mỹ và giao tận cửa người nhận. Đặt lịch trước 14h, nhân viên đến lấy ngay trong ngày, miễn phí toàn TPHCM.

Phần việc của Quý khách khá ít. Chuẩn bị hàng, địa chỉ người nhận, ký xác nhận chứng từ. Còn lại chúng tôi lo: đóng gói chuẩn xuất khẩu, lập hóa đơn thương mại (commercial invoice), nộp Prior Notice nếu thùng có đồ ăn, theo dõi đến khi hàng tới tay người thân.

Văn phòng chính tại 72/5 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, cách sân bay Tân Sơn Nhất 4km và cảng Cát Lái 18km, tiện cho cả đường hàng không lẫn đường biển. Gateway Express gửi qua mạng lưới DHL, FedEx, UPS chính ngạch cho tuyến TPHCM - Mỹ, chứng từ và mã vận đơn liền mạch trên hệ thống hãng, giá linh hoạt theo từng lô. Hàng mất hoặc hư hỏng do vận chuyển được bồi thường theo giá trị khai báo, tối đa 5 triệu đồng/đơn; mua thêm bảo hiểm hàng hóa để nâng mức tối đa lên 20 triệu đồng.

Giá theo từng mốc cân và từng dịch vụ có sẵn tại bảng giá gửi hàng đi Mỹ; so sánh DHL, FedEx, UPS xem ở tổng quan dịch vụ gửi hàng đi Mỹ. Trước khi điền phiếu gửi, Quý khách có thể tra cứu mã ZIP Hoa Kỳ theo địa chỉ người nhận để tránh giao sai tuyến.

Hotline 24/7: 0938 373 343 · 0944 247 267. Văn phòng: (028) 3547 1747.

Quy trình gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM: 7 bước

Đây cũng là quy trình chung của tuyến Mỹ. Ở TPHCM, nhân viên lấy hàng tận nhà rồi cân, đóng gói ngay tại kho Tân Sơn Nhất.

1. Báo giá. Quý khách gửi ảnh hàng, cân nặng ước tính và địa chỉ người nhận qua Zalo hoặc gọi 0938 373 343. Báo giá ghi rõ hãng đề xuất, thời gian giao và từng khoản phí. Muốn tự xem trước thì mở bảng giá gửi hàng đi Mỹ theo kg.
2. Lấy hàng. Đặt lịch trước 14h, nhân viên đến lấy ngay trong ngày, miễn phí toàn TPHCM. Đặt sau 14h thì hẹn hôm sau. Quý khách cũng có thể mang hàng thẳng đến văn phòng 72/5 Giải Phóng.
3. Cân và đóng gói. Cân tại chỗ, đóng gói chuẩn xuất khẩu. Hàng dễ vỡ quấn xốp khí, thực phẩm hút chân không, quần áo ép gọn để bớt cân quy đổi.
4. Khai báo hải quan Việt Nam. Chúng tôi lập commercial invoice, packing list (phiếu kê hàng) và mã HS; Quý khách chỉ kiểm lại rồi ký xác nhận. Muốn mua bảo hiểm hàng hóa thì báo ở bước này, vì bảo hiểm không mua được sau khi đã lấy hàng.
5. Vận chuyển quốc tế. Hàng lên chuyến bay theo lịch của dịch vụ đã chọn, hoặc lên tàu theo lịch từng tuyến. Mã theo dõi được gửi qua SMS và Zalo.
6. Thông quan Mỹ và Prior Notice. Với thực phẩm, Prior Notice được nộp trước khi hàng đến; chi tiết ở hướng dẫn gửi thực phẩm đi Mỹ. Broker của hãng làm thủ tục thông quan.
7. Giao tận cửa. Hãng giao đến địa chỉ người nhận. Nếu gửi bao thuế, thuế đã được trả trước; nếu không bao thuế, người nhận trả thuế khi hãng liên hệ. Thay đổi về thuế từ 29/8/2025: Mỹ chấm dứt miễn thuế de minimis 800 USD.

Trước khi gọi đặt lịch, Quý khách chuẩn bị sẵn: họ tên, số điện thoại và địa chỉ người nhận ở Mỹ (có mã ZIP); danh sách món trong thùng kèm số lượng; giá trị khai báo từng món. Có đủ ba thứ này thì bước 4 xong rất nhanh.

Gửi quà dịp Tết thì mốc đặt lịch sớm hơn bình thường; xem hạn chót và danh sách quà Tết gửi được sang Mỹ.

Pickup miễn phí 24 quận huyện nội thành TPHCM

Gateway Express phục vụ pickup miễn phí toàn bộ 24 quận huyện nội thành TPHCM – không có phụ phí khu vực, không phân biệt quận trung tâm hay vùng ven. Nhân viên đến nhà theo khung giờ hẹn ±30 phút, cân hàng tại chỗ bằng cân điện tử kiểm định và làm chứng từ ngay.

Quận trung tâm: Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8, Quận 10, Quận 11. Lịch pickup linh hoạt, có thể đến trong vòng 2 giờ nếu đặt sớm.

Khu vực phát triển: Quận 12, Bình Thạnh, Tân Bình, Tân Phú, Phú Nhuận, Gò Vấp. Đây là cụm khu dân cư đông và có nhiều khách thường xuyên gửi quà cho thân nhân tại San Jose, Garden Grove và Houston.

Khu vực mở rộng: Thủ Đức, Bình Tân, Bình Chánh, Nhà Bè, Hóc Môn, Củ Chi. Đường xa nên Quý khách đặt lịch sớm trong buổi sáng là tiện nhất.

Lịch pickup được xác nhận qua Zalo hoặc SMS, kèm tên nhân viên và số xe để khách dễ nhận diện. Đặt lịch trước 14h thì nhân viên đến trong ngày, kể cả khu vực mở rộng.

Văn phòng Gateway Express TPHCM – 72/5 Giải Phóng

Văn phòng chính: 72/5 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh. Tọa lạc trong khu dân cư Bảy Hiền, cách sân bay Tân Sơn Nhất 4km về hướng Đông Nam. Đường vào có biển hiệu rõ ràng, dễ tìm bằng Google Maps hoặc Grab.

• Hotline: 0938 373 343 · 0944 247 267 (24/7)
• Điện thoại văn phòng: (028) 3547 1747
• Email: info@gatewayexpress.com.vn
• Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 7, 8:00 - 18:00. Chủ nhật nghỉ.

Văn phòng có khu vực tiếp khách, quầy đóng gói chuẩn xuất khẩu (carton, xốp khí, túi hút chân không), cân điện tử kiểm định, và phòng họp nhỏ cho khách doanh nghiệp ký hợp đồng định kỳ. Khách có thể đến trực tiếp gửi hàng nếu muốn tự đóng gói tại kho hoặc cần tư vấn mặt đối mặt – không cần đặt lịch trước.

Cut-off time và lịch bay đi Mỹ từ TPHCM

14h hằng ngày là mốc cần nhớ nhất khi gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM. Đặt lịch trước 14h thì hàng được lấy và xử lý ngay trong ngày; sau 14h, lịch lấy hàng chuyển sang hôm sau.

Lịch bay tham khảo (tuyến đường hàng không):

• DHL Express: rời Tân Sơn Nhất 20:30 hằng đêm, hub Cincinnati T+1 sáng, giao tận nhà T+3 đến T+5 tùy bang.
• FedEx International Priority: rời 22:00, hub Memphis T+1 chiều, giao T+3 đến T+5.
• UPS Worldwide Expedited: ghép chuyến qua Hong Kong hoặc Anchorage, T+4 đến T+7.
• EMS bưu điện VNPost: đẩy ra hub Hà Nội rồi đi USPS Mỹ, T+7 đến T+14.

Tuyến đường biển từ cảng Cát Lái: tàu khởi hành 1-2 lần mỗi tuần, đến cảng Los Angeles hoặc Long Beach trong 18-25 ngày, cộng thêm 5-10 ngày trucking nội địa Mỹ. Tổng thời gian door-to-door 30-45 ngày. Phù hợp lô lớn trên 50kg và lô không gấp.

Cuối tuần và ngày lễ Mỹ có thể chậm 1 ngày do thiếu nhân sự hải quan nhập cảnh. Mùa cao điểm Tết Âm có thể siết cut-off sớm 1-2 giờ vì tải hãng tăng.

Ở tỉnh lân cận hoặc Hà Nội thì gửi hàng đi Mỹ thế nào?

Quý khách ở Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Vũng Tàu, Tây Ninh hay các tỉnh khác vẫn gửi được, chỉ khác ở khâu đưa hàng về kho:

• Gửi qua đơn vị vận chuyển nội địa: Quý khách gửi thùng về Gateway Express, phí theo cước của đơn vị đó.
• Gửi theo nhà xe: báo chúng tôi tên nhà xe và giờ xe tới, nhân viên ra chành xe nhận hàng.
• Hà Nội: Gateway Express không có văn phòng tại Hà Nội, Quý khách liên hệ 0938 373 343 để được tư vấn nhận hàng.

Chuyên viên hướng dẫn đóng gói và khai báo từ xa qua Zalo trước khi Quý khách gửi thùng đi, để hàng về tới kho là chạy tiếp từ bước 3 của quy trình, cùng mã vận đơn, cùng chính sách bồi thường như hàng nội thành.

Các dịch vụ gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM

Tùy mục đích và ngân sách, Gateway Express tại TPHCM tư vấn một trong bốn cách gửi hàng đi Mỹ:

Không bao thuế (5-10 ngày làm việc)

Bay hãng nhanh, dưới 21kg thường 5-8 ngày, từ 21kg 7-10 ngày. Người nhận đóng thuế nhập khẩu Mỹ khi hãng liên hệ. Hợp với quà cần đến sớm, hàng mẫu, đồ cho du học sinh.

Bao thuế (10-19 ngày làm việc)

Đi tuyến gom, lâu hơn (10-18 ngày với hàng có thực phẩm, 15-19 ngày với hàng thường) nhưng thuế nhập khẩu Mỹ đã nằm trong giá, người nhận chỉ việc nhận hàng. Hợp với quà biếu ông bà, cha mẹ. Chi tiết ở trang gửi hàng đi Mỹ bao thuế.

Express DHL, FedEx (3-5 ngày)

Dùng DHL Express hoặc FedEx International Priority, báo giá riêng theo lô. Phù hợp tài liệu gấp, hàng mẫu thương mại, hàng giá trị cao cần kịp hạn.

Đường biển (30-45 ngày)

Xuất từ cảng Cát Lái đi Los Angeles, Long Beach hoặc Oakland. FCL (nguyên container) cho lô lớn, LCL (ghép container) cho lô nhỏ hơn. Phù hợp hàng nội thất, lô khi chuyển nhà, lô thương mại không gấp; báo giá theo khối.

Giá hai dịch vụ không bao thuế và bao thuế theo từng mốc cân có ở bảng giá gửi hàng đi Mỹ.

Mặt hàng gửi đi Mỹ từ TPHCM

Phần lớn đơn từ TPHCM thuộc bốn nhóm: cà phê và đặc sản Việt, đồ ăn khô gửi cho cộng đồng Việt kiều, quần áo và hàng may mặc, và hàng thương mại nhỏ cho seller Amazon.

Cà phê và đặc sản: Buôn Mê Thuột, Trung Nguyên, cà phê rang xay theo gu Việt, hạt điều rang muối Bình Phước, mắc ca Đắk Lắk. Quy trình khai báo Prior Notice cho đồ ăn khô đầy đủ, hồ sơ test report khi cần.

Đồ ăn khô và quà: mứt Tết, trà sen, bánh kẹo, trà sữa, đồ chế biến hút chân không. Quy trình chi tiết tại hướng dẫn gửi thực phẩm đi Mỹ – Prior Notice và FSVP.

Quần áo và hàng may mặc: áo dài, đồ trẻ em, quần áo mùa đông, đồng phục. Đóng gói hút chân không tại kho giúp giảm dim weight đáng kể – thùng 20kg gấp thường tính dim 30kg, sau khi hút chỉ còn ~22kg.

Hàng thương mại Amazon FBA: seller TPHCM gửi hàng vào FBA warehouse Mỹ qua dịch vụ chuyên biệt – xem chi tiết IOR, FNSKU, carton spec tại hướng dẫn gửi hàng Amazon FBA từ Việt Nam.

Mùa cao điểm gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM

Sản lượng tuyến TPHCM - Mỹ biến động mạnh theo bốn cao điểm chính trong năm. Hiểu trước lịch cao điểm giúp đặt lịch sớm, tránh phụ phí mùa và đảm bảo hàng kịp giao đúng hẹn.

Tết Âm lịch – cao điểm tuyệt đối (tháng 12 dương đến mùng 5 Tết)

TPHCM là cụm xuất hàng Tết lớn nhất cả nước. Khách tại Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Tân Bình thường gửi nhiều mứt Tết, trà sen, cà phê đặc sản, bánh kẹo. Lạp xưởng, giò chả và bánh chưng nhân thịt bị USDA cấm với hàng từ Việt Nam, nên đừng xếp vào thùng. Đặt lịch trước Tết Âm ít nhất 25 ngày cho Express và 40 ngày cho đường biển. Từ đầu tháng 1 dương lịch, các hãng thường áp phụ phí cao điểm và lịch chuyến kín nhanh. Ngày đặt lịch muộn nhất cho Tết năm nay và các món quà gửi được, không gửi được nằm ở trang gửi quà Tết đi Mỹ.

Mùa khai giảng – tháng 7 đến tháng 9

Cao điểm cho gia đình có con du học tại Mỹ. Đồ ăn quê, gia vị nấu món Việt, quần áo thu đông, sách vở, thuốc dự phòng. Khách Quận 7, Phú Nhuận, Gò Vấp và Thủ Đức chiếm tỷ trọng lớn do mật độ gia đình có con du học cao. Gateway Express tư vấn gói kết hợp: thùng đồ ăn khô và quần áo gửi không bao thuế 5-10 ngày, sách vở và tài liệu quan trọng gửi DHL Express 3-5 ngày để chắc kịp ngày khai giảng.

Trung Thu – tháng 8 đến đầu tháng 9 Âm lịch

Bánh trung thu Việt Nam (nhân thập cẩm, sen nhuyễn, đậu xanh, trứng muối) gửi cho cộng đồng Việt kiều. Bánh phải còn hạn ít nhất 30 ngày khi đến tay người nhận; đóng gói thùng cách nhiệt với gel đá khô cho lô lớn. Xem chi tiết tại hướng dẫn gửi bánh trung thu đi Mỹ.

Black Friday và Cyber Monday – cuối tháng 11

Cao điểm cho seller Amazon FBA và 3PL Mỹ. Carton, pallet, hàng tiêu dùng tăng đột biến hai tuần trước event. Sellers TPHCM đặt lịch sớm 4-6 tuần để hàng cập warehouse Mỹ trước peak bán hàng cuối năm. Đường biển từ cảng Cát Lái cần đặt 6-8 tuần.

Liên hệ và đặt lịch lấy hàng

Gọi 0938 373 343 hoặc nhắn Zalo Gateway Express kèm ảnh hàng và địa chỉ lấy hàng. Đặt trước 14h, nhân viên đến lấy ngay trong ngày. Email: info@gatewayexpress.com.vn.

Văn phòng chính TPHCM: 72/5 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh · (028) 3547 1747 · Thứ 2 - Thứ 7, 8:00 - 18:00.

Khách tại Hà Nội vui lòng liên hệ để được tư vấn nhận hàng; bảng giá theo kg xem tại bảng giá gửi hàng đi Mỹ. Trang này nói riêng về gửi tại TPHCM. Muốn biết các dịch vụ, hàng gửi được và thủ tục chung, xem gửi hàng đi Mỹ; khách ở miền Trung xem gửi hàng đi Mỹ tại Đà Nẵng.

Câu hỏi thường gặp

Quy trình gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM gồm mấy bước?

Gồm 7 bước: báo giá qua Zalo hoặc hotline, lấy hàng tận nhà, cân và đóng gói, khai báo hải quan Việt Nam, vận chuyển quốc tế, thông quan Mỹ (nộp Prior Notice nếu là thực phẩm) và giao tận cửa người nhận. Quý khách chỉ cần chuẩn bị hàng, địa chỉ người nhận và ký xác nhận chứng từ; các khâu còn lại chúng tôi làm thay.

Pickup hàng đi Mỹ tại các quận xa như Củ Chi, Hóc Môn có tính phụ phí không?

Củ Chi và Hóc Môn vẫn nằm trong phạm vi lấy hàng miễn phí của Gateway Express tại TPHCM. Nhân viên đến lấy theo lịch hẹn, không thu thêm phí. Đường xa nên Quý khách đặt lịch sớm; đặt trước 14h thì vẫn được lấy hàng trong ngày.

Cut-off time gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM là mấy giờ?

Mốc chốt là 14h hằng ngày. Đặt lịch trước 14h, nhân viên đến lấy hàng ngay trong ngày; đặt sau 14h thì lịch chuyển sang hôm sau. Quý khách mang hàng đến văn phòng 72/5 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất cũng áp dụng mốc này. Mùa cao điểm Tết có thể chốt sớm hơn 1-2 giờ, nên gọi xác nhận trước khi gửi.

Gateway Express có lấy hàng cuối tuần tại TPHCM không?

Có. Thứ bảy lấy hàng đến 12h trưa, không phục vụ chủ nhật và ngày lễ. Hàng nhận thứ bảy sẽ đi chuyến chiều thứ bảy hoặc sáng thứ hai tuần kế tiếp tùy lịch hãng. Vào tháng Chạp cao điểm Tết Âm, Gateway Express mở thêm chiều thứ bảy và sáng chủ nhật để gom hàng kịp lịch bay trước giao thừa.

Quận 12 và Bình Tân có nằm trong pickup miễn phí không?

Có. Cả Quận 12 và Bình Tân đều thuộc 24 quận huyện được pickup miễn phí trong nội thành TPHCM. Nhân viên đến trong ngày nếu Quý khách đặt lịch trước 14h, hoặc sáng hôm sau nếu đặt muộn hơn.

Thủ Đức tính phí lấy hàng thế nào?

Thủ Đức nằm trong phạm vi miễn phí của Gateway Express TPHCM, không tính phụ phí dù khu vực rộng. Các phường xa như Long Bình, Tăng Nhơn Phú vẫn được phục vụ; Quý khách đặt lịch trước 14h để được lấy hàng trong ngày.

Ở Bình Dương, Đồng Nai, Long An thì gửi hàng về kho TPHCM thế nào?

Quý khách gửi thùng về Gateway Express qua đơn vị vận chuyển nội địa, phí theo cước của đơn vị đó. Nếu gửi theo nhà xe, chúng tôi ra chành xe nhận hàng. Chuyên viên hướng dẫn đóng gói và khai báo từ xa qua Zalo, nên thùng về tới kho là đi tiếp theo cùng quy trình với hàng nội thành. Gọi 0938 373 343 để được tư vấn cách gửi phù hợp với lô của mình.

Gateway Express có kho tạm tại TPHCM để khách tự gửi không?

Có. Văn phòng chính 72/5 Giải Phóng Phường Tân Sơn Nhất tiếp nhận hàng trực tiếp từ khách thứ hai đến thứ bảy, 8:00 - 18:00. Quý khách mang hàng đến cân tại chỗ, làm chứng từ và thanh toán trong 15-20 phút. Phù hợp khi gửi gấp hoặc khi lịch của khách không khớp với khung pickup.

Văn phòng Gateway Express TPHCM làm việc đến mấy giờ?

Thứ 2 đến Thứ 7, 8:00 - 18:00. Chủ nhật và ngày lễ nghỉ. Hotline 0938 373 343 và 0944 247 267 hoạt động 24/7 để nhận yêu cầu báo giá và đặt lịch trước; phòng vận hành xử lý ngay sáng hôm sau nếu liên hệ ngoài giờ. Văn phòng cố định (028) 3547 1747 trả lời trong giờ hành chính.

Hoạt động đóng gói & gửi hàng tại kho Gateway Express

Nhân viên Gateway Express đóng gói hàng hóa

Đội ngũ phân loại và chuẩn bị hàng gửi quốc tế

Kho hàng chờ vận chuyển quốc tế

Kho hàng Gateway Express sẵn sàng giao

Cân đo và dán nhãn kiện hàng

Kiện hàng được đóng gói cẩn thận chờ gửi đi

Hotline:TP. Hồ Chí Minh: 0938 373 343|0944 247 267·Đà Nẵng: 0967 348 268