Gửi quà đi Đức — miễn thuế quà 45 euro, thuế 3 euro EU và món bị giữ

Gửi quà đi Đức cho người thân được hầu hết các món quà Việt quen thuộc: mứt Tết, hạt điều, trà, cà phê, áo dài, đồ thủ công, lịch, nhang. Điều kiện chính là không có thịt, sữa, trứng trong thùng, và khai đúng đây là quà tặng phi thương mại với giá trị thật.

Về thuế, Đức áp quy định chung của EU: quà giữa hai cá nhân giá trị không quá 45 euro thường được miễn thuế. Từ 01/7/2026, EU áp thêm thuế cố định 3 euro cho hàng thương mại giá trị nhỏ, nhưng quà cá nhân đúng nghĩa có cơ chế miễn riêng. Chỗ khách hay nhầm là hàng đặt shop gửi thẳng sang: đó là hàng thương mại, không phải quà.

Rủi ro lớn nhất là một món cấm lẫn trong thùng quà. Hộp bánh chưng nhân thịt, gói lạp xưởng, hộp bánh trung thu trứng muối có thể khiến cả thùng quà Tết bị Zoll giữ lại, người nhận phải lên Zollamt làm việc thay vì nhận quà đúng dịp.

Quà nào được gửi, nào bị cấm đi Đức

Bảng dưới là những món quà Việt thường gửi sang Đức nhất. Danh mục đầy đủ có trong bài hàng cấm gửi đi Đức theo quy định Zoll và BfR.

Gợi ý quà theo dịp

Tết Nguyên Đán. Thùng quà Tết an toàn nhất gồm mứt gừng, mứt dừa, hạt điều rang, hạt sen sấy, trà sen, vài gói cà phê, bánh tráng, lịch Tết và nhang. Bỏ ra bánh chưng nhân thịt, lạp xưởng, dưa hành đựng hũ tự làm. Nhiều gia đình gửi thêm áo dài cho con cháu đón Tết. Đây là mùa Zoll kiểm tra chặt nhất, nên gửi trước Tết ít nhất 2-3 tuần.

Trung Thu. Chọn bánh nướng, bánh dẻo nhân đậu xanh, hạt sen, mè đen không trứng muối, của hãng có nhãn thành phần tiếng Anh. Kèm lồng đèn giấy gấp gọn (không pin, hoặc pin gắn trong đèn) cho trẻ nhỏ. Gửi trước Trung Thu ít nhất 10 ngày.

Sinh nhật, mừng thọ, cưới hỏi. Quà nhẹ, giá trị vừa phải và ít rủi ro: áo dài may đo, khăn lụa, tranh thêu, đồ gốm Bát Tràng, ảnh gia đình in khung. Món có giá trị cao như trang sức nên hỏi trước về thuế và bảo hiểm.

Giáng Sinh. Người Việt ở Đức đón Giáng Sinh như người bản xứ. Trà, cà phê, hạt điều, sô cô la Việt không có sữa, đồ thủ công là lựa chọn gọn. Đây cũng là mùa cao điểm vận chuyển, nên gửi từ cuối tháng 11.

Thủ tục và giấy tờ

Quà cá nhân không cần giấy phép. Cơ quan kiểm tra là Zoll: xem tờ khai, đối chiếu với hàng trong kiện, quyết định miễn thuế hay tính thuế. Hệ thống ATLAS của Zoll đánh dấu tự động các kiện có tờ khai không khớp thực tế, nên khai đúng là cách nhanh nhất để quà được giao.

Bạn chuẩn bị:

• CCCD người gửi; họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận ở Đức.
• Danh sách từng món quà: tên, số lượng, giá trị thật. Ví dụ “ao dai silk 1 pc”, “cashew nuts 500g”, không ghi chung “gifts”.
• Ghi rõ đây là quà tặng phi thương mại từ cá nhân gửi cá nhân.

Gateway Express kiểm từng món trước khi đóng thùng, loại ra món có nguy cơ bị giữ, lập danh sách hàng tiếng Anh và tờ khai, ước tính thuế người nhận có thể phải nộp nếu giá trị quà vượt ngưỡng miễn. Cách khai giá trị đúng có ở bài khai báo giá trị hàng hóa gửi quốc tế.

Cách đóng gói quà gửi đi Đức

• Giữ bao bì gốc cho đồ ăn: mứt, bánh, trà, cà phê còn seal và nhãn.
• Tách đồ ăn khỏi quần áo bằng túi riêng để mùi không ám; đồ có mùi mạnh bọc 2 lớp.
• Đồ dễ vỡ như gốm, tranh khung kính: bọc xốp hơi từng món, chèn kín, đặt giữa thùng và ghi chú hàng dễ vỡ.
• Áo dài gấp cùng giấy chống nhăn, cho vào túi nilon kín để chống ẩm.
• Để danh sách quà ở mặt trên trong thùng, trùng với tờ khai.
• Thùng carton 5 lớp vừa khít với hàng, không để khoảng trống.

Mẹo chi tiết có ở bài cách đóng gói hàng gửi nước ngoài.

Cước gửi quà đi Đức

Bảng dưới là cước Economy tham khảo theo vài cỡ thùng quà thường gặp:

Thùng quà thường có hộp bánh, hộp mứt cồng kềnh nhưng nhẹ, nên cước có thể tính theo trọng lượng quy đổi. Bỏ bớt hộp giấy ngoài không cần thiết (giữ nhãn sản phẩm) và kiểm tra trước bằng công cụ trọng lượng quy đổi.

Thuế và phí khi người nhận ở Đức nhận hàng

Có ba mốc cần nhớ khi gửi quà sang Đức:

1. Không quá 45 euro, quà phi thương mại giữa hai cá nhân: thường được miễn thuế nhập khẩu và VAT. Điều kiện là quà gửi không theo định kỳ, dùng cho người nhận và gia đình, không có dấu hiệu buôn bán.
2. Trên 45 euro: người nhận có thể phải nộp VAT nhập khẩu. Mức thông thường ở Đức là 19%, nhiều mặt hàng thực phẩm áp mức giảm 7%. Từ tháng 7/2021, EU không còn miễn VAT cho hàng giá trị nhỏ nói chung, nên ngưỡng quà tặng là lối miễn thuế còn lại cho kiện cá nhân.
3. Hàng thương mại giá trị không quá 150 euro: từ 01/7/2026 chịu thuế cố định 3 euro cho mỗi phân nhóm thuế quan, áp tạm thời đến 01/7/2028. Nếu bạn đặt shop online gửi quà thẳng sang Đức, kiện đó là hàng thương mại. Cách tính chi tiết ở bài EU áp thuế 3 euro với kiện hàng nhỏ.

Ngoài ra, cà phê chịu thuế tiêu thụ đặc biệt riêng của Đức (Kaffeesteuer), mức 2,19 euro/kg với cà phê rang. Ngưỡng miễn thuế không áp dụng cho hàng cấm: một gói lạp xưởng giá vài chục nghìn đồng vẫn bị tịch thu như món đắt tiền.

Lỗi thường gặp khiến hàng bị giữ

• Thùng quà Tết lẫn một món có thịt: lạp xưởng, bánh chưng nhân thịt, chà bông, khô gà.
• Bánh trung thu trứng muối bỏ chung với bánh chay, cả thùng bị mở kiểm tra.
• Khai “gift” chung chung không liệt kê món và giá trị, hoặc khai giá trị thấp hơn thật.
• Hàng nhái thương hiệu làm quà: túi, ví, đồng hồ, tai nghe nhái.
• Gửi quà quá nhiều một loại, ví dụ 20 hộp trà cùng loại, bị coi là hàng buôn bán.
• Kèm thuốc bắc, thực phẩm chức năng vào thùng quà “cho ông bà bồi bổ”.

Gửi quà đi Đức với Gateway Express

1. Liệt kê quà định gửi và gửi qua hotline hoặc Zalo; chuyên viên báo món nào nên bỏ.
2. Nhận báo giá theo cân nặng, kích thước thùng, kèm ước tính thuế nếu quà vượt ngưỡng miễn.
3. Mang quà ra kho hoặc hẹn lấy hàng; Gateway kiểm lại, đóng gói, lập tờ khai tiếng Anh.
4. Theo dõi kiện đến khi người thân ở Đức nhận quà.

Thông tin chung về tuyến ở trang dịch vụ gửi hàng đi Đức. Nếu thùng quà chủ yếu là đồ ăn hoặc có kèm thuốc, xem thêm gửi thực phẩm đi Đức và gửi thuốc đi Đức. Hotline: 0938 373 343.

Câu hỏi thường gặp

Gửi quà đi Đức có phải đóng thuế không?

Quà tặng phi thương mại giữa hai cá nhân, giá trị không quá 45 euro, thường được miễn cả thuế nhập khẩu và VAT. Trên 45 euro, người nhận có thể phải nộp VAT nhập khẩu (mức thông thường 19%, nhiều thực phẩm 7%). Cà phê có thêm thuế tiêu thụ đặc biệt riêng của Đức.

Thuế 3 euro của EU có áp cho quà gửi người thân không?

Thuế cố định 3 euro mỗi phân nhóm thuế quan, áp từ 01/7/2026, nhắm vào lô hàng thương mại giá trị không quá 150 euro, chủ yếu hàng bán online. Quà phi thương mại giữa hai cá nhân có cơ chế miễn riêng. Nhưng hàng đặt shop gửi thẳng sang Đức thì bị tính như hàng thương mại, dù người nhận coi là quà.

Quà Tết gửi sang Đức nên chọn món gì?

Những món an toàn: mứt trái cây, hạt điều, hạt sen, trà sen, cà phê vài gói, bánh tráng, lịch Tết, nhang, áo dài, đồ thủ công. Tránh bánh chưng, bánh tét nhân thịt, lạp xưởng, giò chả, khô bò vì EU cấm sản phẩm thịt từ ngoài khối.

Gửi bánh trung thu đi Đức được không?

Được với bánh không trứng muối (đậu xanh, hạt sen, mè đen), số lượng dùng cá nhân khoảng 2kg, hộp còn nguyên seal, có nhãn thành phần tiếng Anh. Bánh có trứng muối bị cấm. Nên gửi trước Trung Thu ít nhất 10 ngày để dự phòng kiểm tra.

Có nên khai giá trị quà thấp để được miễn thuế?

Không. Khai thấp hơn giá trị thật là khai sai, nếu Zoll phát hiện thì người nhận bị truy thu thuế, có thể bị phạt, và kiện bị giữ lâu hơn. Nếu muốn giữ quà dưới ngưỡng miễn thuế, hãy chia nhỏ quà hợp lý hoặc chọn món giá trị vừa phải, và khai đúng.

Gửi áo dài, quần áo làm quà đi Đức cần lưu ý gì?

Áo dài, áo bà ba, quần áo mới đều gửi được. Khai đúng giá trị thật. Tuyệt đối không gửi hàng nhái thương hiệu (túi, đồng hồ, giày), Zoll tịch thu và có thể phạt người nhận.

Gửi quà đi Đức bao lâu thì tới?

Express 3-5 ngày làm việc, Standard 7-10 ngày làm việc, đường biển 25-35 ngày. Mùa Tết và Giáng Sinh Zoll kiểm tra chặt hơn, nên gửi sớm 2-3 tuần trước ngày cần nhận.

Hoạt động đóng gói & gửi hàng tại kho Gateway Express

Nhân viên Gateway Express đóng gói hàng hóa

Đội ngũ phân loại và chuẩn bị hàng gửi quốc tế

Kho hàng chờ vận chuyển quốc tế

Kho hàng Gateway Express sẵn sàng giao

Cân đo và dán nhãn kiện hàng

Kiện hàng được đóng gói cẩn thận chờ gửi đi

Hotline 24/7:0938 373 343|0944 247 267